在這個競爭激烈的招聘市場，公司承受不起人員流動。因此，企業(yè)現(xiàn)在比以往任何時候都必須努力留住最優(yōu)秀的員工，以確保他們盡可能高效地運營。

以下是在入職過程中投資自動化可以幫助企業(yè)留住頂尖人才的五種方法:

一、建立單一的招聘渠道

現(xiàn)代科技的快速發(fā)展使得公司很難追蹤到可以找到新員工的所有渠道。通常情況下，求職者在尋找工作時會通過多種渠道聯(lián)系企業(yè)，這使得在所有平臺上追蹤溝通和新求職者變得很有挑戰(zhàn)性。此外，很難評估潛在員工并對他們進行適當?shù)墓芾怼?/p>

為了完成這個過程，企業(yè)可以使用軟件解決方案在單個數(shù)據(jù)庫中存儲和管理應(yīng)用程序。這樣就不必跨多個平臺工作。

二、自動化采購和篩選任務(wù)

人工智能可以被應(yīng)用到各種軟件解決方案，如申請人跟蹤系統(tǒng)、時間時鐘軟件等。在招聘新員工時，它可以極大地幫助人力資源專業(yè)人員。

1.給予申請人回應(yīng)

當有大量的申請者時，比如大量招聘，新入職的經(jīng)理可能會發(fā)現(xiàn)要回復(fù)所有的申請者是一個挑戰(zhàn)。在這些情況下，一個人工智能支持的軟件可以幫助生成適當?shù)捻憫?yīng)并自動發(fā)送它們。

2.進行采購和篩選

人工智能軟件也可以幫助篩選和采購。通過對工作要求的理解，它可以尋找符合標準的候選人，將他們列入候選名單，并對他們進行適當?shù)呐琶?。這使得經(jīng)理們可以快速決定首先關(guān)注哪些候選人。

3.獲取所有相關(guān)信息

人工智能有能力收集候選人的信息并以結(jié)構(gòu)化的方式存儲。這種結(jié)構(gòu)使HR代表更容易根據(jù)存儲的數(shù)據(jù)對候選人進行評估。

三、評估候選人的資格

招聘經(jīng)理最繁瑣的工作之一就是審閱許多申請，把名單縮小到適合做這份工作的人。現(xiàn)代技術(shù)為人力資源經(jīng)理提供了他們需要的信息，以評估候選人的知識、技能、經(jīng)驗、就業(yè)、歷史和其他相關(guān)信息，所有這些信息都顯示在一個儀表板上。從那里開始，他們可以一次選一個候選人。

1.排序申請人

一些人力資源解決方案的特點、功能和選項使測試候選人更容易，給出客觀的結(jié)果，可以告訴經(jīng)理某人是否適合公司。管理者可以利用這些解決方案給出公正的分數(shù)，做出更好的招聘決定，而不是僅僅依靠他們的主觀意見。

此外，這些工具允許經(jīng)理使用不同的標準，如職業(yè)成就、作品、教育水平、各種人口統(tǒng)計因素、工作經(jīng)驗

2.選擇熱門候選人

即使申請人已經(jīng)被整理好了，縮小范圍，只選擇最符合企業(yè)要求的候選人是很重要的。要做到這一點，企業(yè)必須以一種有意義的方式來進行評估。軟件通過提供個性化的能力傾向測試功能和測試制造者可以在這一步上節(jié)省時間。

四、提高員工的新員工培訓(xùn)

通過將耗時的手工任務(wù)自動化，技術(shù)可以幫助加速入職流程。自動化可以讓經(jīng)理們在新員工一得到工作的時候就把所有的申請表和入職表格發(fā)給他們，這樣員工們就可以在上班之前完成所有的文書工作。與此同時，該軟件可以向入職經(jīng)理發(fā)送通知，告訴他們哪些員工已經(jīng)完成了文檔，哪些還沒有完成。

有了這些更單調(diào)的工作，入職經(jīng)理可以專注于入職的更重要方面:他們可以吸引新員工，告訴他們新的工作場所，更好地了解他們。

五、跟進

雖然讓入職過程順利很重要，但留住員工的任務(wù)并沒有就此結(jié)束。在有人加入了團隊之后，要采取適當?shù)拇胧┳屗麄儏⑴c進來。

1.提供員工發(fā)展

對大多數(shù)員工來說，成為專業(yè)人士和獲得新技能一樣重要。借助人力資源培訓(xùn)軟件或?qū)W習(xí)管理解決方案，管理者可以立即提供課程、課程和培訓(xùn)。使用培訓(xùn)軟件，更容易創(chuàng)建個性化的培訓(xùn)，并根據(jù)員工的知識水平進行調(diào)整。

2.從員工那里得到反饋

傾聽員工的意見至關(guān)重要，因為這表明企業(yè)重視他們的意見，并在公司文化中提高透明度。人力資源培訓(xùn)軟件可以用來收集關(guān)于課程和其他基本問題的反饋。然后，這些信息將私下與經(jīng)理共享。

建立良好的入職制度不僅能幫助公司更有效地處理招聘流程，還能幫助其選擇合適的人并留住他們。敬業(yè)的員工會待得更久，因為他們發(fā)現(xiàn)自己的工作在某種程度上是有意義的——因此，在入職過程中抓住他們的注意力，將對他們保持滿意大有幫助。

在這個數(shù)字時代，使用提供高級功能的現(xiàn)代軟件解決方案可以在許多方面促進企業(yè)的業(yè)務(wù)。雖然這可能是一項投資，但培訓(xùn)軟件和入職平臺最終會讓忙碌的人力資源專業(yè)人士騰出時間，專注于工作中更“人性化”的部分，從而獲得回報。