職位描述通常是吸引求職者的首要切入點(diǎn),因此值得花時(shí)間對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。最好的職位描述不僅為求職者提供了確定職位是否合適的信息(反之亦然),也使他們對(duì)公司產(chǎn)生濃厚的興趣。因此,職位描述可以成為公司最有價(jià)值的招聘工具之一。關(guān)于撰寫(xiě)出色職位描述有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
一、進(jìn)行全面的工作描述分析
沒(méi)有透徹了解工作本身需要什么,就無(wú)法撰寫(xiě)出色的工作說(shuō)明。因此,在開(kāi)始撰寫(xiě)職位描述之前,請(qǐng)確保與將與新員工一起工作的招聘經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行過(guò)詳細(xì)的溝通。詢問(wèn)他們合適的候選人將需要哪些技能,他們的日常職責(zé)將涉及什么方面,等等相關(guān)信息。撰寫(xiě)工作職位名稱,要把握以下幾點(diǎn):
1.工作內(nèi)容描述準(zhǔn)確。如果我們通常理解的工作職位與實(shí)際所需承擔(dān)的工作職責(zé)和工作內(nèi)容有出入,對(duì)于招聘優(yōu)秀人才而言就無(wú)法獲得最好效果。
2.使用通用職位名稱,容易理解。要使用行業(yè)內(nèi)常用的關(guān)鍵字,比方說(shuō)“新媒體運(yùn)營(yíng)”、“動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)”等等,這將有助于公司的招聘信息讓求職者快速清晰明確崗位以及職能??s減需求,盡量保證需求精細(xì)化。深入了解招聘崗位應(yīng)具備哪些技能和背景,作為招聘者,HR的工作是將要求縮小到基本要求。當(dāng)候選人看到一份不切實(shí)際的要求清單時(shí),他們通常會(huì)快速略過(guò)。
3.突出重點(diǎn),精準(zhǔn)薪資范圍,提示福利。如果是同一個(gè)崗位,那如何從眾多公司中脫穎而出,最大程度吸引求職者呢?實(shí)際上職位描述有很多可供施展的空間,比方說(shuō),寫(xiě)明“急招”“誠(chéng)聘”“高薪”“六險(xiǎn)一金”等,在突出工作重點(diǎn)的同時(shí)可以適當(dāng)強(qiáng)調(diào)額外的待遇福利,這對(duì)于求職者來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一種很具吸引力的信號(hào)。
4.控制職位描述的字?jǐn)?shù)。無(wú)論是招聘網(wǎng)站還是招聘程序,在搜索和逐條顯示出來(lái)的工作職稱的字?jǐn)?shù)是有限的,最好不要超過(guò)30個(gè)字,如果形容過(guò)多,太過(guò)冗雜,可能造成求職者根本沒(méi)有興趣打開(kāi)的結(jié)果,從而錯(cuò)過(guò)優(yōu)秀人才。
二、告知確定的工作地點(diǎn)
工作所在地很重要,它對(duì)求職者的求職意向有很大的影響。因?yàn)檫@直接決定了求職者出勤的便捷程度,如果公司不標(biāo)明,對(duì)求職者形同欺騙,會(huì)造成很不佳的印象,對(duì)員工的穩(wěn)定性也會(huì)有影響。
三、突出公司文化
職位描述不僅用于描述您希望應(yīng)聘者帶到餐桌上的內(nèi)容。也需要向求職者展示公司可以提供給候選人的機(jī)會(huì)??梢赃m當(dāng)談?wù)摴炯捌洫?dú)特的文化,經(jīng)營(yíng)方式以及公司提供了怎樣工作場(chǎng)所的形容。特別強(qiáng)調(diào)公司的獨(dú)特價(jià)值主張,這會(huì)表現(xiàn)出公司的真誠(chéng),無(wú)論是否是進(jìn)入快速增長(zhǎng)的初創(chuàng)公司,還是提供高薪的大公司,都應(yīng)向員工展示他們的職位發(fā)展可能。當(dāng)然,如果能將崗位角色與公司的使命聯(lián)系起來(lái),那求職者可以清楚地看到自己的目標(biāo)和價(jià)值。