職位描述通常是吸引求職者的首要切入點,因此值得花時間對其進行優(yōu)化。最好的職位描述不僅為求職者提供了確定職位是否合適的信息(反之亦然),也使他們對公司產(chǎn)生濃厚的興趣。因此,職位描述可以成為公司最有價值的招聘工具之一。關(guān)于撰寫出色職位描述有幾個關(guān)鍵點:
一、進行全面的工作描述分析
沒有透徹了解工作本身需要什么,就無法撰寫出色的工作說明。因此,在開始撰寫職位描述之前,請確保與將與新員工一起工作的招聘經(jīng)理和團隊成員進行過詳細的溝通。詢問他們合適的候選人將需要哪些技能,他們的日常職責將涉及什么方面,等等相關(guān)信息。撰寫工作職位名稱,要把握以下幾點:
1.工作內(nèi)容描述準確。如果我們通常理解的工作職位與實際所需承擔的工作職責和工作內(nèi)容有出入,對于招聘優(yōu)秀人才而言就無法獲得最好效果。
2.使用通用職位名稱,容易理解。要使用行業(yè)內(nèi)常用的關(guān)鍵字,比方說“新媒體運營”、“動畫設(shè)計”等等,這將有助于公司的招聘信息讓求職者快速清晰明確崗位以及職能??s減需求,盡量保證需求精細化。深入了解招聘崗位應(yīng)具備哪些技能和背景,作為招聘者,HR的工作是將要求縮小到基本要求。當候選人看到一份不切實際的要求清單時,他們通常會快速略過。
3.突出重點,精準薪資范圍,提示福利。如果是同一個崗位,那如何從眾多公司中脫穎而出,最大程度吸引求職者呢?實際上職位描述有很多可供施展的空間,比方說,寫明“急招”“誠聘”“高薪”“六險一金”等,在突出工作重點的同時可以適當強調(diào)額外的待遇福利,這對于求職者來說無疑是一種很具吸引力的信號。
4.控制職位描述的字數(shù)。無論是招聘網(wǎng)站還是招聘程序,在搜索和逐條顯示出來的工作職稱的字數(shù)是有限的,最好不要超過30個字,如果形容過多,太過冗雜,可能造成求職者根本沒有興趣打開的結(jié)果,從而錯過優(yōu)秀人才。
二、告知確定的工作地點
工作所在地很重要,它對求職者的求職意向有很大的影響。因為這直接決定了求職者出勤的便捷程度,如果公司不標明,對求職者形同欺騙,會造成很不佳的印象,對員工的穩(wěn)定性也會有影響。
三、突出公司文化
職位描述不僅用于描述您希望應(yīng)聘者帶到餐桌上的內(nèi)容。也需要向求職者展示公司可以提供給候選人的機會??梢赃m當談?wù)摴炯捌洫毺氐奈幕?,?jīng)營方式以及公司提供了怎樣工作場所的形容。特別強調(diào)公司的獨特價值主張,這會表現(xiàn)出公司的真誠,無論是否是進入快速增長的初創(chuàng)公司,還是提供高薪的大公司,都應(yīng)向員工展示他們的職位發(fā)展可能。當然,如果能將崗位角色與公司的使命聯(lián)系起來,那求職者可以清楚地看到自己的目標和價值。