最近有個做HR的朋友向我說出了一些關于工資條制作的困擾，因為每個月公司的人員都會有一定的變動，員工人數(shù)都會增加或減少，如果上個月份新增加員工數(shù)量比較多，手動配置需要打印的工資條（公式需要更新）就是一個比較大的工作量。加上這位HR的朋友的工資條是按照總部要求有特定格式要求的，不能夠用以前快速生成工資條的做法實現(xiàn)。工資條由于是在Excel中手動復制粘貼實現(xiàn)的，每復制1條就需要手動修改其中的公式，遇到新員工多的月份工資量就很大了。今天就和大家介紹一個快速搞定工作條制作的方法，那就是郵箱合并。

使用這樣的方法來進行工作條制作，它的樣式不再受到固定限制，可以改變成任意的工資條樣式，而且不受數(shù)據(jù)量的影響，能夠在1分鐘以內完成成百上千份的工資條。

首先，在Word中編輯一份工資條的模板，第二步就是使Excel數(shù)據(jù)表符合使用要求，為了方便第三步的合并操作，像比如“工資匯總表”這樣的標題行最好是去掉。之所以這樣做，是因為在第三步的合并操作中，Word會提取Excel表的第1行作為標題行使用。

首先，先在Word中打開事先編輯好的“工資條”模板，點擊Word中的“郵件”－“開始郵件合并”，選擇“目錄”。接下來，選擇“數(shù)據(jù)源”，點擊“使用現(xiàn)有列表”，從對話框中，找到前面事先準備好的Excel工資條文件，并在下面的“選擇表格”的對話框中，找到那張我們需要使用的工作表。至此，就實現(xiàn)了Word文件與Excel的關聯(lián)。

最后，將Excel中的列，放置到Word中的指定的位置中，便于進行合并。比如，要插入“姓名”，先把鼠標放到“姓名”的后面，點擊“插入合并域”－“姓名”（此處的“合并域”，可以理解為Excel中的每一個“列”，此處的“姓名”等，就是從Excel數(shù)據(jù)源中提取出來的列名），“姓名”信息插入完成后，會顯示《姓名》的字樣，表示插入成功。

以同樣的方法，在對應的位置插入每一個對應的Excel列的信息。（比如，在“工號”的位置，插入Excel中的“工號”列的數(shù)據(jù)；比如，為每一個工資項目，對應插入相應的列……）。所有信息插入完成后，就可以進行最后的合并操作了。合并完成后，會出現(xiàn)所有人員的工資條。

在工資條制作完成之后，還有一個重要步驟，那就是群發(fā)工資條，除了使用傳統(tǒng)繁瑣的郵箱群發(fā)方式之外，還可以使用到螞蟻工資條這樣的平臺，HR只需要將平時使用的工資條模板上傳到螞蟻工資條上即可，螞蟻工資條由不斷優(yōu)化的算法驅動，HR不需要額外修改您的工資表直接上傳即可自動解析。并且可以多通道一鍵群發(fā)，可以設定任何時間進行定時發(fā)送，員工通過短信、郵件、微信都可以查看。當員工對信息有疑議時，可以即刻通過系統(tǒng)提交，給HR及時反饋。還可以通過螞蟻工資條的后臺進行薪資數(shù)據(jù)的管理，及時收到員工反饋，隨時撤回、編輯、再次發(fā)送、永久刪除等等，滿足各種工資條管理情景。這樣的工資條群發(fā)軟件大大減少了HR的工作量和一定程度上保證了薪酬保密。