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HR如何做好人才儲(chǔ)備?

在當(dāng)代,人才可以說是企業(yè)不可或缺的寶貴財(cái)富,但同時(shí),人才緊缺也是當(dāng)下各行各業(yè)面臨的一大現(xiàn)狀。人才是企業(yè)的重要組成部分,使得人才的缺乏一度成為企業(yè)急需解決的關(guān)鍵問題。因此,企業(yè)要發(fā)展,除了拓寬招聘渠道,進(jìn)行人才儲(chǔ)備也同樣重要。那么對(duì)于HR來說,應(yīng)該如何做好人才儲(chǔ)備呢?

一、為什么要儲(chǔ)備人才?

人才儲(chǔ)備,即為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,在準(zhǔn)確把握企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和人力資源規(guī)劃后,通過對(duì)人才從層次、數(shù)量、結(jié)構(gòu)上進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化,并實(shí)行長(zhǎng)期性、持久性、針對(duì)性的人才庫存與培養(yǎng),從而保證企業(yè)人才能夠滿足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)需求的人力資源策略。

但在未來,企業(yè)人才更加稀缺,企業(yè)吸引人才難度增大,企業(yè)吸引人才成本增大等問題將會(huì)越來越顯著,此時(shí)人才儲(chǔ)備的意義便顯而易見:

人才儲(chǔ)備,可以為公司源源不斷地提供合適的人才,為公司不斷創(chuàng)造新的想法、新的出路,并產(chǎn)生鯰魚效用,減少人事部門自身的招聘壓力。說得高大上一點(diǎn),就是:做好了人才儲(chǔ)備,人力資源規(guī)劃就做好了一半。

二、如何進(jìn)行人才儲(chǔ)備?

了解了人才儲(chǔ)備的意義后,接下來需要做的就是實(shí)際操作,進(jìn)行人才儲(chǔ)備,以下我們總結(jié)了一些方法供大家參考。

步驟一:明確關(guān)鍵崗位

制定相關(guān)關(guān)鍵崗位繼任者的方案前,企業(yè)首先要找出相關(guān)關(guān)鍵的崗位有哪些。這一步主要參考的是企業(yè)業(yè)務(wù)劃分和側(cè)重點(diǎn),平時(shí)多留心,多和各部門交流,即可很容易得出結(jié)論。

步驟二:了解公司規(guī)劃

這一步HR可以通過日常例會(huì)、與各部門負(fù)責(zé)人溝通(尤其是設(shè)備、采購、生產(chǎn)三個(gè)部門)、與上級(jí)溝通中獲取,以便清楚地了解公司的發(fā)展目標(biāo)或者近期規(guī)劃,從而為招聘做好準(zhǔn)備。

步驟三:明確公司目前人才儲(chǔ)備狀況

俗話說:知己知彼才能百戰(zhàn)不殆。清楚地了解公司目前人才儲(chǔ)備狀況,是為后續(xù)進(jìn)行人才儲(chǔ)備的基礎(chǔ),這一步HR可以通過日常的績(jī)效考核和溝通了解,以此識(shí)別出哪些人具備接任上級(jí)的能力或者哪些人暫時(shí)還不具備。

步驟四:具體方法實(shí)施

1.內(nèi)部培養(yǎng)方式

(1)多與儲(chǔ)備人員溝通交流,多和上級(jí)推薦此類人員,多協(xié)助其解決問題,讓他感受到公司的溫暖和管理者對(duì)他的期望,從而最大限度地減少人才流失。

(2)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,成立相關(guān)計(jì)劃。比如朝陽計(jì)劃、接班人計(jì)劃、梯隊(duì)計(jì)劃等等,納入此類計(jì)劃的人員享有獨(dú)特的晉升方案和培訓(xùn)計(jì)劃。這個(gè)準(zhǔn)入資格可以與績(jī)效考核聯(lián)動(dòng)。

(3)對(duì)于內(nèi)部培養(yǎng)的人員的上級(jí),要像其宣導(dǎo)一種帶徒”的意識(shí),明確說明只有培養(yǎng)出主管級(jí)人員,這個(gè)上級(jí)才能晉升等此類的思想,減少其戒備心理。

(4)和關(guān)鍵人員明確其崗位職責(zé)、任職資格等,根據(jù)此類信息規(guī)劃儲(chǔ)備人員的工作和培訓(xùn)內(nèi)容。

(5)完善員工選拔和評(píng)價(jià)制度,進(jìn)一步明晰員工的責(zé)任和勝任要求,完善員工檔案。

(6)明晰重點(diǎn)培養(yǎng)的幾類重點(diǎn)崗位,并就其中的崗位有針對(duì)性地制定加速培訓(xùn)計(jì)劃,開發(fā)針對(duì)性的教材,選對(duì)合適的培訓(xùn)評(píng)估手段。

2.外部招聘方式

外部招聘方式即如何通過招聘為企業(yè)篩選出合適的人才,一個(gè)核心點(diǎn)是要從招到人過度到找準(zhǔn)人,具體作法可以參考我們的往期文章《如何在眾多應(yīng)聘者中高效地招聘人才》

總而言之,人才儲(chǔ)備是個(gè)十分寬泛的話題,受到行業(yè)特性、企業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)現(xiàn)狀和企業(yè)內(nèi)部流程等多種因素的制約和影響。儲(chǔ)備人才的基礎(chǔ)是清楚企業(yè)未來的規(guī)劃,否則,在標(biāo)準(zhǔn)模糊的情況下進(jìn)行人才儲(chǔ)備,不僅效果甚微,還會(huì)影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。為此,HR在做人才儲(chǔ)備時(shí),一定要建立在對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人才和未來需要什么樣的人才的清晰掌握下,從實(shí)際出發(fā),針對(duì)進(jìn)行。

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