對(duì)于HR們來(lái)說(shuō)，最令人頭大的還是對(duì)公司職工的信息錄入以及統(tǒng)計(jì)，尤其是公司職員數(shù)量較多，如果不懂得利用HR常用的Excel函數(shù)公式，那么就很容易把時(shí)間都花在統(tǒng)計(jì)上，導(dǎo)致工作效率低下，甚至還要加班。今天就跟做HR的朋友分享一些常用的Excel計(jì)算技巧，讓你不再為信息錄入和統(tǒng)計(jì)而煩惱，盡快搞定所有工作！

一、HR常用的Excel函數(shù)公式之身份證信息的輸入和統(tǒng)計(jì)

1、身份證的輸入

在excel中輸入大于11位數(shù)字，會(huì)以科學(xué)記數(shù)法顯示。而大于15位，后面的數(shù)字全轉(zhuǎn)換為0，所以不能直接在excel中輸入身份證號(hào)。

解決方法：先把該列設(shè)置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇(‘)再輸入身份證號(hào)碼

2、身份證的導(dǎo)入

從word、網(wǎng)頁(yè)、數(shù)據(jù)庫(kù)中復(fù)制含身份證信息的表格時(shí)，如果直接粘貼到excel中，身份證碼列同樣會(huì)后3位變成0。

解決方法：同1粘貼或?qū)肭鞍裡xcel表中存放身份的列設(shè)置為文本類型。

3、身份證的分列

如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號(hào)碼后3位會(huì)變成0。

解決方法：在分列的第3步，選取身份證列，選取文本類型即可。

4、身份證號(hào)長(zhǎng)度驗(yàn)證

在輸入身份證號(hào)碼時(shí)，數(shù)字個(gè)數(shù)看起來(lái)很費(fèi)勁。用數(shù)據(jù)有效性可以限制身份證號(hào)碼輸入必須是18位。

解決方法：選取輸入單元格 – 數(shù)據(jù) – 有效性 – 允許：文本長(zhǎng)度，輸入18

單元格A1中是身份證號(hào)碼

5、提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),”0-00-00″)

6、提取年齡=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

7、提取性別=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),”男”,”女”)

8、提取屬相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,”鼠”,”牛”,”虎”,”兔”,”龍”,”蛇”,”馬”,”羊”,”猴”,”雞”,”狗”,”豬”)

9、提取星座=VLOOKUP(–TEXT(MID(A1,11,4),”2015-00-00″),{0,”摩羯”;42024,”水瓶”;42054,”雙魚(yú)”;42084,”白羊”;42114,”金牛”;42145,”雙子”;42177,”巨蟹”;42208,”獅子”;42239,”處女”;42270,”天秤”;42301,”天蝎”;42330,”射手”;42360,”摩羯”},2)

10、Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)身份證號(hào)碼出錯(cuò)的解決方法

由于Excel中數(shù)字只能識(shí)別15位內(nèi)的，在Countif統(tǒng)計(jì)時(shí)也只會(huì)統(tǒng)計(jì)前15位，所以很容易出錯(cuò)。不過(guò)只需要用 &”*” 轉(zhuǎn)換為文本型即可正確統(tǒng)計(jì)。

=Countif(A:A,A2&”*”)

二、HR常用的Excel函數(shù)公式之入職時(shí)間計(jì)算

假設(shè)A1是入職日期

1、入職年數(shù)=Datedif(a1,today(),”Y”)

2、入職月數(shù)=Datedif(a1,today(),”M”)

三、HR常用的Excel函數(shù)公式之員工信息統(tǒng)計(jì)

1、A部門多少人？(B列為部門)=Countif(b:b,”A部門”)

2、上海分公司經(jīng)理級(jí)別有多少人？=Countifs(B:B,”上海” ,C:C,” 經(jīng)理”)

3、大于35歲的經(jīng)理級(jí)別有多少人？=Countifs(D:D,”>35″,C:C,” 經(jīng)理”)

四、HR常用的Excel函數(shù)公式之工齡及工資計(jì)算

1、工齡工資計(jì)算（每6個(gè)月40元，封頂200）

C2單元格中為入職日期

=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40)

2、個(gè)人所得稅計(jì)算

假如A2中是應(yīng)稅工資，則計(jì)算個(gè)稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條制作

工資表（一定要有序號(hào)列）

步驟1、把標(biāo)題行復(fù)制到另一個(gè)表中，然后在序號(hào)下輸入數(shù)字1，然在在B2中輸入下面公式并向右復(fù)制

=VLOOKUP($A2,銷售部工資表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式說(shuō)明：Column(b1)在公式向右復(fù)制時(shí)生成2,3,4,5,6…數(shù)字，作為VLOOKUP的第3個(gè)參數(shù)。

步驟2、選取前三行向下復(fù)制。（如果中間隔2個(gè)空行則選前4行）復(fù)制后，工資條已自動(dòng)生成。

在HR的工作當(dāng)中，掌握一定的方式方法是非常重要的，這樣才能保證工作是快捷又準(zhǔn)確的完成。大家在掌握了以上這些HR常用的Excel函數(shù)公式之后，相信在日后的工作當(dāng)中可以有效提升自己的工作效率，不再為大量數(shù)據(jù)沒(méi)時(shí)間統(tǒng)計(jì)而煩惱了。