在企業(yè)的人事變動(dòng)當(dāng)中,有人離職,也意味著會(huì)有新員工入職,但是好不容易找到一個(gè)適合的人員招進(jìn)公司來,但是沒過多久卻走了,如果長(zhǎng)期反復(fù)這樣,對(duì)于公司來說是一項(xiàng)非常大的人力成本消耗。那么作為HR,該如何更好的培訓(xùn)和留住這些新員工呢?
第一、帶領(lǐng)新員工融入團(tuán)體
新員工來到新環(huán)境,多多少少都有些不適應(yīng),畢竟和周圍的人和事都不熟悉,這時(shí)候就需要HR來進(jìn)行帶領(lǐng),要給他溫暖的、周到的安排與照顧,目的是讓新員工覺得這個(gè)公司氛圍不錯(cuò),給他留下良好的第一印象。HR 需要計(jì)劃好新員工進(jìn)來之后對(duì)他們做什么培訓(xùn),由誰(shuí)來培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容及目的是什么,這樣才能讓新員工快速地了解和融入公司。最后還要檢視績(jī)效,隨時(shí)反饋與優(yōu)化系統(tǒng)。新員工進(jìn)來三個(gè)月后,需要完成一個(gè)新員工滿意度調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括新員工培訓(xùn)是否完善,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容是否滿意。
第二、建立新員工培訓(xùn)模式
想要新員工更快更好的融入團(tuán)體,就必須要建立新員工的培訓(xùn)模式,包括新員工引導(dǎo)階段目標(biāo)、新員工職前訓(xùn)練學(xué)習(xí)目標(biāo)、在職訓(xùn)練目標(biāo)。然后 HR 再針對(duì)這些目標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,把培訓(xùn)計(jì)劃寫成SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作程序),就是把某一件事情的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求用統(tǒng)一的格式描述出來,它可以指導(dǎo)和規(guī)范我們的日常工作。SOP 完成之后,HR、部門領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)人員要一起對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)。
公司在新員工培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)該安排兩個(gè)人跟進(jìn)新員工的后續(xù)動(dòng)態(tài)。這兩個(gè)人,一個(gè)是“班主任”,一個(gè)是“輔導(dǎo)員”。如果公司規(guī)模比較大,每周入職人員較多,可以在HR 同事里挑選“班主任”,在 HR 當(dāng)班主任期間,對(duì)他的 KPI 考核就是新員工對(duì)他的滿意度調(diào)查結(jié)果和新員工的離職率。
輔導(dǎo)員是每個(gè)部門推薦的同事,不限于人事部門??梢韵葘?duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們知道輔導(dǎo)員的職責(zé)、主要工作內(nèi)容,以及對(duì)他們的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是什么。新員工剛剛到公司人生地不熟,輔導(dǎo)員要主動(dòng)幫助他們熟悉公司環(huán)境。新員工在工作不熟悉的情況下很容易出現(xiàn)各種狀況,輔導(dǎo)員要主動(dòng)關(guān)心新員工的工作,鼓勵(lì)員工找自己說出最近遇到的難題。很多新員工遇到問題不好意思表達(dá),或者不知道該找誰(shuí)說。這個(gè)時(shí)候輔導(dǎo)員需要跟部門領(lǐng)導(dǎo)或者是 HR 班主任反饋。
總之,輔導(dǎo)員的的任務(wù)就是主動(dòng)關(guān)心新員工在公司生活與工作上的適應(yīng)狀況;協(xié)助新員工快速了解、熟悉并融入團(tuán)隊(duì)生活中;給予新員工工作指導(dǎo)及協(xié)助;適時(shí)給予新員工反饋與建議。通過這種模式,輔導(dǎo)人和新員工的關(guān)系會(huì)更加密切,新員工會(huì)比較容易接受輔導(dǎo)員給的建議和反饋。以上措施都可以更好地促進(jìn)新員工迅速融入團(tuán)隊(duì)。
其實(shí)想要更好的培訓(xùn)并且留住這些新員工,就需要在新員工入職之前就進(jìn)行培訓(xùn)規(guī)劃,HR應(yīng)該從新員工角度進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)助新員工認(rèn)識(shí)公司,了解工作,融入團(tuán)隊(duì),盡量解決新員工的疑慮與擔(dān)憂,提升他們的安全感。而管理者則要給予新員工機(jī)會(huì)并時(shí)常鼓勵(lì)他們,讓他們能持續(xù)深入了解工作環(huán)境和工作內(nèi)容,增強(qiáng)個(gè)人存在的價(jià)值感。