溝通是HR最強(qiáng)大的工具之一。從員工入職的第一天起，HR的職責(zé)就是營造一個能讓他或她茁壯成長的環(huán)境。當(dāng)員工選擇離開公司時，離職面談往往能讓人了解員工離職的原因。但是，為什么要等到員工已經(jīng)離開了公司才問這些問題呢?

留職面談可以幫助HR積極主動地了解員工喜歡公司的哪些方面，以及哪些方面會妨礙其留住員工。如果想讓員工長期留在這里，那么為什么不直接問他們是什么讓他們留在這里呢?另外，留職面談給員工一個安全的空間來分享企業(yè)如何更好地支持和發(fā)展他們。

一、 受訪者選擇策略

即使是最優(yōu)秀的HR，在全公司范圍內(nèi)面試每一位員工也是一項艱巨的任務(wù)。因此，第一個挑戰(zhàn)是決定把注意力放在誰身上。

如果受訪者是新來的，那么HR應(yīng)從小處著手。對其面談是建立信任和了解員工對公司價值的好方法。

如果受訪者已經(jīng)工作一段時間，那么HR需要建立一個正式的流程來進(jìn)行留職面談。例如，當(dāng)員工在任期內(nèi)達(dá)到某個特定的時間點或入職后的特定天數(shù)時，安排一次談話。高流動率的部門也可以從臨時的留職面談中獲益，以幫助HR確定什么才是適合該團(tuán)隊的。也可以根據(jù)員工的級別來劃分留職面談，了解每一層級的感受，從初級職位到更高的職位。

無論HR選擇先與誰見面，就員工留任問題展開公開對話，有助于營造一種氛圍，促進(jìn)員工在提出辭職前能與HR輕松交談。留職面談是在企業(yè)內(nèi)內(nèi)建立信任和忠誠的互利方式。

二、 問題選擇策略

與通常由經(jīng)理進(jìn)行的績效評估不同，留職面談應(yīng)該是HR和員工之間的直接對話。這種談話不是對員工工作的評價，而是公開討論他們對公司的感覺。要想成功，可以問各種各樣的問題，以幫助員工了解公司在留住員工方面做得如何。

那么HR如何得到這些答案呢？以下問題可供參考：

1. 你留下來的動力是什么？就員工為什么喜歡在這里工作展開對話。
2. 你有哪些不滿意的地方？了解是什么阻礙了員工把工作做到最好，又是什么讓他們失去動力而離開公司。
3. 你在公司活動中花費(fèi)了多少時間？這告訴HR，員工是否融入了公司的文化，是否有足夠的工作與生活的平衡。
4. 你在工作中有最好的朋友嗎？這可以幫助HR了解員工是否與同事有聯(lián)系。如果他們在工作中沒有牢固的友誼，他們可能會感到孤立無援。

三、建立一種互相信任的氛圍

通過與員工展開這種對話，HR為“傾聽”的企業(yè)文化做出了貢獻(xiàn)。員工會覺得他們可以提供真實的反饋。

HR越早發(fā)現(xiàn)企業(yè)在挽留員工方面的優(yōu)勢和劣勢，就能越快地改進(jìn)它們。一般情況下，離職面談很少會改變一個人的想法，而留職面談給了企業(yè)優(yōu)化工作環(huán)境的機(jī)會，讓員工能夠長期留在公司，盡可能地減少員工離職率。