新手HR經(jīng)常有這樣的疑問,員工月末入職或者月初離職,當(dāng)月的社保還要為其繳納嗎?
當(dāng)然需要!
大多數(shù)企業(yè)會(huì)要求職工個(gè)人全額承擔(dān)當(dāng)月的社保繳費(fèi),這樣的企業(yè)規(guī)定也是不合法的。如果嚴(yán)格按照法律規(guī)定,只要員工在職1天,企業(yè)都應(yīng)向其支付勞動(dòng)報(bào)酬并為職工繳納社保,而且不能出現(xiàn)個(gè)人承擔(dān)企業(yè)繳納費(fèi)用的情況。
根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》和《勞動(dòng)法》:
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第58條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。
《勞動(dòng)法》第3條規(guī)定:勞動(dòng)者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權(quán)利、取得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利、休息休假的權(quán)利、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利、接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利的權(quán)利、提請勞動(dòng)爭議處理的權(quán)利以及法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。
企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,須依法建立和完善,規(guī)章制度內(nèi)容不能與國家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸。違反國家有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容,視為無效!
注意事項(xiàng)
員工在職期間,如果企業(yè)不為員工繳納社保,將會(huì)面臨以下用工風(fēng)險(xiǎn):職工離職后申請仲裁,企業(yè)面臨補(bǔ)繳風(fēng)險(xiǎn);
離職日期未到,在交接過程中發(fā)生工傷,企業(yè)由于當(dāng)月未繳社保將會(huì)承擔(dān)高額的賠償費(fèi)用。
劃重點(diǎn):
如果員工月初離職或者月末入職,企業(yè)未繳納社保,一旦員工申請勞動(dòng)仲裁或者向法院提起訴訟,基本上百分之百勝訴,單位是必須要全額補(bǔ)償的,還要承擔(dān)高額的滯納金。
如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
入職時(shí)間提早規(guī)劃,避開“尷尬盲區(qū)”;
提前預(yù)防離職減員追繳風(fēng)險(xiǎn),尤其是當(dāng)月繳納下月社保費(fèi)用的地區(qū),做工資扣繳時(shí)要提前注意這個(gè)問題;
全國性公司,社保規(guī)則復(fù)雜的地方,建議多查詢當(dāng)?shù)卣?/em>或者咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu);
在合法界限內(nèi),把握“合理”的度,類似于“21日離職而當(dāng)月未繳”這種明顯不太合理(雖然有些地方是可操作當(dāng)月減員)的做法,應(yīng)當(dāng)慎重,在外部合法邊界內(nèi)制定合理的內(nèi)部規(guī)則。
HR補(bǔ)充小課堂:
??不參保就是違法“
員工不想交社保,自愿簽署放棄繳納協(xié)議,可行嗎?” “和員工協(xié)商好不繳納社保,會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)嗎?”···
答案當(dāng)然是不行,有風(fēng)險(xiǎn)!
《勞動(dòng)法》第七十二條:用人單位和勞動(dòng)者,必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
《勞動(dòng)合同法》第三十八條:用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:3、未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
《勞動(dòng)合同法》第四十六條:有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:1、勞動(dòng)者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的。自愿放棄社保書不僅沒有法律效力,隨著社會(huì)保險(xiǎn)政策的嚴(yán)格管控,還會(huì)讓企業(yè)面臨以下3種風(fēng)險(xiǎn):
- 未繳納社保期間,發(fā)生工傷等意外情況,企業(yè)逃不掉責(zé)任:員工工傷,公司要支付工傷保險(xiǎn)基金;員工因公死亡,企業(yè)還要支付一次性工亡補(bǔ)助金。
- 如果員工要求補(bǔ)繳社保,企業(yè)100%要補(bǔ)繳:即使員工自愿放棄社保,企業(yè)也不能放棄繳納社保的義務(wù);如果員工要求企業(yè)補(bǔ)繳,企業(yè)必須100%補(bǔ)繳員工的社保。
- 企業(yè)社保逾期將面臨法律責(zé)任和罰款:用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,自欠繳之日起,按日加收萬分之五的滯納金。
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