員工對于自己的工資明顯是最為關(guān)心的,畢竟出來工作就是為了賺錢的,但是很多員工在拿到工資之后往往會覺得比想象中的少,為什么會這樣呢?因為現(xiàn)在招聘人員談工資時多談的是稅前基本工資,加上復(fù)雜的考核模式,發(fā)工資時,扣考勤、扣社保、扣公積金、扣稅,每年再遇上調(diào)社保、公積金基數(shù)等,員工會覺得工資好像少了一大塊,總懷疑公司是不是多扣了錢。那么HR要不要給員工發(fā)工資條呢?使用螞蟻工資條群發(fā)軟件好不好呢?
如果每個月只發(fā)工資,而沒有一個對工資的明細讓員工看到,那么這樣也是不合理的,員工看不到自己的工資組成,難免也會心里沒底。當然也有的企業(yè)就硬性不給,說是出于保密的要求,員工不得打聽工資情況,發(fā)工資也要背靠背。如果發(fā),的確擔心工資保密問題,有的員工比較馬虎,工資條往抽屜里一塞,自己都忘了;工資條被員工私下傳看的事件也時有發(fā)生。那么該怎么解決工資條的問題呢?依靠螞蟻工資條群發(fā)軟件能否更好解決呢?
首先HR可以為員工提供工資明細方面的咨詢,通常在員工收到自己的工資之后開始進行,咨詢內(nèi)容大多都是圍繞當月工資的變動原因、變動金額、計算辦法等方面。咨詢的方式有到HR部門當面咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等。HR可以設(shè)定專人、固定的時間接受咨詢。這樣既讓員工感受到相應(yīng)的服務(wù),又保證了HR人員工作時間的安排。
同時,也可以結(jié)合通知的使用,如發(fā)現(xiàn)當面咨詢時部分員工有共性問題,可以盡快補發(fā)群體郵件予以解釋,減少后續(xù)咨詢量;還可以將員工工資咨詢工作中發(fā)現(xiàn)的問題,如績效考核面談未執(zhí)行、某些流程不完善等工作漏洞形成書面文件匯報HR負責人,以加強改善流程,提高效率,防患于未然。
發(fā)工資條的形式也是很多HR所苦惱的,如果每個月采用傳統(tǒng)的發(fā)紙質(zhì)工資條形式的話,那么對于人員眾多的大型企業(yè)來說,這將是一個非常大的工作量,隨著企業(yè)管理信息化水平的提高,對于這項工作,很多企業(yè)正在改變,使用電子方式來代替紙質(zhì)工資條的發(fā)放,最主要的方式還是采用螞蟻工資條群發(fā)軟件。
HR只需要將平時使用的工資條模板上傳到螞蟻工資條上即可,螞蟻工資條由不斷優(yōu)化的算法驅(qū)動,HR不需要額外修改您的工資表直接上傳即可自動解析。并且可以多通道一鍵群發(fā),可以設(shè)定任何時間進行定時發(fā)送,員工通過短信、郵件、微信都可以查看。當員工對信息有疑議時,可以即刻通過系統(tǒng)提交,給HR及時反饋。還可以通過螞蟻工資條的后臺進行薪資數(shù)據(jù)的管理,及時收到員工反饋,隨時撤回、編輯、再次發(fā)送、永久刪除等等,滿足各種工資條管理情景。這樣的工資條群發(fā)軟件大大減少了HR的工作量和一定程度上保證了薪酬保密。點擊立即免費試發(fā)>>