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HR必備技能:這三個(gè)最基礎(chǔ)的Vlookup函數(shù)的使用方法,你都會(huì)了嗎?

在HR的日常工作中,經(jīng)常會(huì)遇到需要按照某個(gè)條件查找數(shù)據(jù)的情況,簡單的表格操作起來還比較方便,但如果是龐大的數(shù)據(jù),光靠人力去解決實(shí)在不太現(xiàn)實(shí)。這時(shí)候,采用Vlookup函數(shù)不失為一個(gè)簡單又快捷的方法。那Vlookup函數(shù)究竟怎么用呢?本文就來為大家介紹三個(gè)HR需要掌握的Vlookup函數(shù)的使用方法。

一、Vlookup函數(shù)說明

在最簡單的形式中,VLOOKUP 函數(shù)表示: =VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的區(qū)域、區(qū)域中包含返回值的列號(hào)、精確匹配或近似匹配 )。

舉個(gè)例子,一個(gè)Vlookup函數(shù)為“=VLOOKUP(B13,B1:D10,3,FALSE)” 括號(hào)里面參數(shù)的意思則為:

B13單元格是查找值,B1:D10是查找區(qū)域,3是查找對(duì)象在查找范圍里排位第3,F(xiàn)ALSE代表精確匹配,這里的FALSE也可以用0代替。

二、三個(gè)Vlookup函數(shù)的使用方法

技巧一:精準(zhǔn)匹配

案例1

要求:根據(jù)“螞蟻HR員工工資表”的信息,查找下方表格不同職員的工資情況。

HR必備技能:這三個(gè)最基礎(chǔ)的Vlookup函數(shù)的使用方法,你都會(huì)了嗎?

做法:

在C13里輸入Vlookup函數(shù)=VLOOKUP(A14,$A$2:$C$10,3,FALSE)后回車 。

其中, A14是要查找的值,$A$2:$C$10是查找區(qū)域($是絕對(duì)引用,可固定查找范圍),3指工資所在查找區(qū)域排位第三,F(xiàn)ALSE指精準(zhǔn)查找 。

有了這個(gè)公式后,只需下拉進(jìn)行公式覆蓋,就能得到想要的內(nèi)容。

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技巧二:近似匹配

案例2

要求:根據(jù)“螞蟻銷售人員的銷售額統(tǒng)計(jì)表”和“績效考核指標(biāo)表”,以每位員工的銷售額作為參照,為他們劃分績效等級(jí)。

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做法:

在C3中輸入Vlookup函數(shù)=VLOOKUP(B3,$A$13:$B$17,2,1)后回車,然后向下進(jìn)行公式復(fù)制即可 其中B3是要查找的值,$A$13:$B$17是查找范圍,2指查找內(nèi)容在查找范圍里排位第二,1指近似查找。

最終結(jié)果如下圖所示。

HR必備技能:這三個(gè)最基礎(chǔ)的Vlookup函數(shù)的使用方法,你都會(huì)了嗎?

技巧三:制作工資條

案例3

要求:根據(jù)現(xiàn)有工資表制作中間帶空格的工資條。

HR必備技能:這三個(gè)最基礎(chǔ)的Vlookup函數(shù)的使用方法,你都會(huì)了嗎?

做法:

1.復(fù)制標(biāo)題行(第2行)至第12行。

2.在A12單元格輸入1,在B12單元格輸入Vlookup函數(shù)公式 =VLOOKUP($A$14,$A$2:$F$10,COLUMN(B2),0)后向右復(fù)制。

HR必備技能:這三個(gè)最基礎(chǔ)的Vlookup函數(shù)的使用方法,你都會(huì)了嗎?

3.選中第13、14、15行,繼續(xù)向下復(fù)制,一張工資條即可快速生成。

HR必備技能:這三個(gè)最基礎(chǔ)的Vlookup函數(shù)的使用方法,你都會(huì)了嗎?

以上就是HR需要掌握的3個(gè)最基本的vlookup函數(shù)的使用方法,學(xué)會(huì)了之后,可以極大地提升HR的工作效率,對(duì)于之后自行學(xué)習(xí)更多的vlookup函數(shù)運(yùn)用也十分有幫助。但熟能生巧,技能不是看看就會(huì)的,此時(shí)的你,還不趕緊打開Excel操作起來~

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