企業(yè)HR的工作量是比較大的，主要是管理企業(yè)當中人力資源管理方面，因此每到月初就要進行工資條制作。如果員工數(shù)量龐大，那么制作工資條的工作量同樣非常龐大，這就要求我們需要掌握一些技巧來提高我們的工作效率。通常我們HR制作的工資表單是這樣的：一個表頭，下面是不同員工的工資數(shù)據(jù)。但我們想要的工資條卻是這樣的：每條工資數(shù)據(jù)都有一個表頭。那么怎樣才能達成這樣的效果呢？接下來小編告訴你兩個簡單的函數(shù)操作方法，幫你快速搞定工資條的制作。

第一、排序法

這種方法可以快速幫助HR快速進行數(shù)字的排序。在工資條表格之外的單列中輸入1.2.3…序號，用作排序。再復制該序號復制到下面的行。在表格下粘貼相同行數(shù)的標題行，然后根據(jù)序號坐在的列排序即可。排序的時候，相同的序號會被排在一起，也就是復制的表頭1會和工資數(shù)據(jù)1排列在一起，因而一張工資條制作好了。

第二、公式法

這是一個比較通用的公式（工資條隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),””)

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工資表的標題行的第1個單元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名！”，如工資表！$A$1）。

HR在進行工資條制作的時候，除了學會善用一些方式技巧之外，還需要注意哪些事項呢？

一、工資的支付周期及支付日

企業(yè)應當每月至少支付一次工資，也就是說不管企業(yè)和員工約定多長周期支付工資，每個月至少向員工預付一次工資，而且預付的工資不得低于當?shù)氐淖畹凸べY標準，其他的工資等年終或考核周期屆滿時再結(jié)算。支付工資的具體日期，由企業(yè)與員工約定。一旦約定了工資的支付日，企業(yè)只能提前支付工資，不能推遲支付工資，如工資支付日遇休息日或者法定節(jié)假日的，企業(yè)應當在之前的工作日支付。

二、工資的發(fā)放數(shù)額

實務中，因為基本工資作為工資組成中的固定部分，一旦在勞動合同中約定，企業(yè)是不能單方隨意調(diào)整的，企業(yè)出于自身用工自主權的考慮，會在工資組成的浮動部分做文章。企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況需要來確定福利待遇標準。福利待遇制度作為企業(yè)的規(guī)章制度不同于合同的約定，企業(yè)有更大的操作空間。還有當員工業(yè)績表現(xiàn)不佳時，企業(yè)可以自行調(diào)整工資組成中的業(yè)績考核部分，但對工資中的固定部分仍然需要正常發(fā)放。

三、社會保險費用

社會保險是國家強制性地向用人單位和勞動者征收一定的保險費，以確保勞動者在年老、患病、待業(yè)、傷殘、生育的情形下，其本人或其供養(yǎng)的直系親屬能從國家獲得經(jīng)濟幫助的一種保障制度。養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)由雙方共同繳納，生育和工傷由單位繳納。企業(yè)為員工繳納社會保險是企業(yè)的法定義務，是不能通過協(xié)議的方式予以放棄的。

四、工資條的簽收程序

員工在領取工資時需要在工資條中對自己的工資進行簽字確認。企業(yè)在支付工資時，應當向員工提供一份其工資清單。工資清單的內(nèi)容應當與工資條的內(nèi)容一致，員工對工資清單表示異議的，企業(yè)應當予以答復。