每個(gè)月薪酬HR都要將員工的工資明細(xì)以工資條的方式發(fā)放到員工手中,這也是每個(gè)月必須要完成的工作,如今發(fā)工資條的形式有很多種,比如紙質(zhì)工資條、電子工資條、微信工資條等等,HR要懂得選擇方式方法,讓發(fā)工資條不再是一件瑣碎的小事。
現(xiàn)在不同類型的公司在發(fā)放工資條上的形式也會(huì)略有不同,就拿工廠來說,通常工人數(shù)量比較多,發(fā)了工資后HR就通知工人一個(gè)一個(gè)下來簽收,公司覺得這樣不好,要求人事把工資條塞到工人的鞋柜里,工人下班可以自己去拿。老板的立場是,這樣節(jié)約工人的簽收時(shí)間,另一個(gè)不需要人事在車間大聲喧嘩。但是這樣的話,同事不想,她發(fā)給工人的鞋柜,鞋柜的鑰匙工人都自己私下在換。第二工資條給了員工,工資也需要工人去簽名。但財(cái)務(wù)說不需要簽名了,反正工資都是轉(zhuǎn)賬,有記錄的。不必?fù)?dān)心。第三工人變動(dòng)比較大,柜子都是比較混亂,她要花很多時(shí)間去整理柜子。
接下來我們?cè)賮砜纯戳硪煌庖粋€(gè)公司是如何方法工資條的,雖然會(huì)發(fā)工資條,但是員工不用到工資條上面簽名,工資條除了姓名,其他地方折疊起來,并用訂書機(jī)訂上。工資條由各部門專人領(lǐng)取,然后發(fā)到每個(gè)人手上。我認(rèn)為工資條不一定非要簽字,因?yàn)楹炞值闹饕康氖欠乐钩镀?,相?dāng)于人力資源部門把自己的責(zé)任推給了員工。我認(rèn)為做工資的人應(yīng)該非常仔細(xì),力爭工資發(fā)放不出現(xiàn)錯(cuò)誤,減少或者杜絕爭議。另外,員工對(duì)工資有爭議并且反應(yīng)到人力部也屬于正常情況,是可以存在的,只要這種爭議不是很多,或者不是每個(gè)月都有,就說明工資發(fā)放工作不存在問題。
還有很多企業(yè)的HR是選擇通過郵件的方式將電子工資條發(fā)送到每個(gè)員工的電子設(shè)備中,因?yàn)檫@樣可以有效的保證員工薪酬的保密性,避免員工之間討論薪酬待遇,每個(gè)月自動(dòng)計(jì)算工資后,發(fā)工資條不可避免。但是本來這是一件很簡單的小事,現(xiàn)在卻搞得很麻煩。有沒有解決方案呢?現(xiàn)在有一款非常好用的薪酬管理軟件——螞蟻工資條,既能幫助HR每月自動(dòng)生成工資條,又能夠通過多種方式發(fā)放工資條。整個(gè)過程不超過10分鐘。使用螞蟻工資條軟件,用戶只需使用自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為工資條,并發(fā)放給對(duì)應(yīng)的員工,每個(gè)員工僅能收到自己的工資條。這種工資條制作方法,省心又方便。
選擇使用螞蟻工資條軟件來發(fā)放電子工資條可以有效提升HR的辦公效率,只要HR懂得選擇這樣簡單高效的方法,在技術(shù)問題解決之后,帶來的是效率的極大提高,螞蟻工資條不僅把發(fā)工資條這件小事做的盡善盡美,在工資條生成、工資信息反饋、薪酬信息保密等方面也相當(dāng)出色。點(diǎn)擊立即免費(fèi)試用>>