即使是經驗最豐富的專業(yè)人士也會覺得發(fā)工資是件頭疼的事。對于許多企業(yè)來說，工資條外包是一種極有效率且有價值的處理方法。如果選擇正確，它們提供了一種更便宜、更簡單的方式來支付員工工資、報稅，以及履行這些公司的銷售代表迫不及待要展現許多其他職責。

然而，糟糕的選擇就像開始一份一開始就不適合的新工作——離開很麻煩，但如果留下來，就會一直感到沮喪。

公司通常出于以下原因自己處理工資:

1.他們認為內部處理比外包更劃算

2.他們想要保護工資信息

3.他們希望保持對工資數據的控制，以及時應對變化。

事實上，擁有穩(wěn)定的受薪員工和稅收義務最小變化的小公司內部處理可能更好;如果企業(yè)的需求是直接的，那么肯定會更加方便和高效。

1. 何時外包

企業(yè)內部工資處理需要購買計算機或手工會計程序和廣泛的培訓來使用它。此外，企業(yè)需要隨時了解人員、截止日期和稅務要求的最新變化。

如果工資單隨著每個發(fā)薪期的變化而變化，那么使用工資單外包通常是有意義的。如果公司的員工每周工作的小時數不同，或者有很高的流動率，那么工資服務可以成為節(jié)省時間和成本效益的內部處理的替代方案。

另一角度來說，如果工資支出相當穩(wěn)定，企業(yè)可能會發(fā)現在內部處理工資剛好滿足需要。

2. 提供哪些服務

工資公司的基本服務包括計算每個員工的工資和納稅義務，打印和交付支票，以及提供管理報告。工資支票可以每周、每兩周、每月、半月或每年發(fā)放一次。

此外，工資公司還可以提供諸如支票自動簽名、信封填塞和支票直接存入等服務。

3. 選擇一個供應商

除了提供企業(yè)需要的服務之外，工資服務還應該提供高水平的客戶服務。與其他一些業(yè)務服務不同，企業(yè)需要定期與工資單提供者進行通信。

如果銷售代表不處理企業(yè)的帳戶，一定要與客戶服務代表交談，以確保企業(yè)滿意。此外，考慮從當前客戶請求引用，以更好地了解提供者的客戶服務水平。

企業(yè)應該找一個在合理的距離內的工資發(fā)放機構，這樣在緊急情況下就可以領取支票。還要檢查公司的債務，以確保公司不會遭受任何潛在的財務錯誤。

4. 傳達信息

每個發(fā)薪期，工資數據必須“調用”到服務提供商。這可以通過電話或電腦來完成。

電話是傳統(tǒng)的信息交流方式。最大的問題是找一個雙方都滿意的時間打電話。

5. 定價

工資市場競爭激烈，反映了當地的市場狀況?；举M用的數額取決于發(fā)薪期，較不頻繁的發(fā)薪期成本較高。然而，在一年內，不那么頻繁的工資單周期將會降低維護成本。

因為服務的價格是可以協(xié)商的，所以在選擇薪資公司之前，要了解自己最感興趣的服務特性，盡量避免不必要的費用。一般來說，要注意那些提供低基礎處理速率和昂貴附加功能的提供商。

購買提示

1.尋找穩(wěn)定的供應商
如果公司的唯一業(yè)務是工資單，請確保檢查其支持的客戶數量。為了確保穩(wěn)定性，理想情況下，薪資服務應至少維護幾百個客戶。

2.仔細審查供應商
很少有故障就可以過渡到新的薪資公司。在審查通過服務發(fā)出的第一筆薪水以及為支付稅款而支付的款項時，要特別徹底。

3.隨時間推移觀察價格
不要被注冊后免收費用的服務所影響。服務六個月至一年后，價格通常會上漲或開始產生費用。