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疫情之下,居家辦公如何發(fā)放工資條?

疫情之下,居家辦公如何發(fā)放工資條?

近期疫情形勢復(fù)雜嚴峻,因安全因素和防疫政策要求很多員工無法到崗、只能線上居家辦公。

HR們遇到了更多難題

工資條無法按時發(fā)放

紙質(zhì)、郵件、截圖發(fā)工資條

效率低下、延遲嚴重

………

一到發(fā)薪日就崩潰的HR

一個看似不起眼的工作流程,因居家辦公而變得困難重重,HR們疲憊不堪。 

以紙質(zhì)工資條為例,從工資明細生成到發(fā)放給員工需經(jīng)過工資統(tǒng)計—專人審核—打印裁剪工資條—發(fā)給員工簽字等步驟。整個流程冗長繁瑣,且居家辦公無法送到員工手中。 

打印、裁剪工資條費時費力

而郵箱發(fā)工資條雖不用打印裁剪、可以線上觸達,但依然存在以下弊端:

1. 發(fā)薪人員需依次給員工發(fā)郵件,繁瑣重復(fù)、容易出錯;

2. 員工收到工資條郵件后,對明細有疑問需和發(fā)薪人員聯(lián)系,HR隱形工作量增加。

但我們也可以借助工具來實現(xiàn)快速高質(zhì)量發(fā)放,那就是螞蟻工資條!

那么使用螞蟻工資條究竟比傳統(tǒng)的方式在哪里呢?

電子工資條幫助HR提速!

(1)快速拆分工資條
傳統(tǒng)發(fā)放工資條需要按照員工姓名一筆一筆去拆分,單個保存工資條,假如公司100個人還要拆分100個單獨的excel,然后分別去發(fā)放。
借助軟件,可以一秒上傳工資表,一鍵拆分工資條,大大減少了時間!

(2)發(fā)放工資條時間縮短
以前發(fā)放工資條,只能逐一放松到對方郵箱,或打印出來再進行發(fā)放。無論哪種,都十分耗費精力與時間。但螞蟻工資條可以通過微信、郵箱、短信等方式一鍵轉(zhuǎn)發(fā)。

(3)減少錯誤,精準發(fā)放
人工拆分工資條,有拆分錯誤的風(fēng)險;挨個編輯郵件發(fā)放工資條,也有發(fā)錯的風(fēng)險,有可能張冠李戴了,工資在公司中是最敏感的話題,但螞蟻工資條支持撤回,出現(xiàn)問題可以及時進行更正。

螞蟻HR自成立以來,為20W+企業(yè)客戶提供過服務(wù),業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國多地社保代繳服務(wù),期待你的加入~

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