簡介:每個月發(fā)工資條一直是人事或財務部門的一大痛點。看花眼的工資表如何快速變成工資條?下面介紹excel工資表自動生成工資條的方法,簡潔易操作!幫助大家更好地進行工資條發(fā)放工作。
工具:Excel 2016、螞蟻工資條群發(fā)工具
步驟:第一步:打開計算完成的excel工資表,選定表格最右邊的一列空白列作為輔助列(此表格為L列);在第一名員工對應行的單元格即L3中輸入數(shù)字1,L4中輸入數(shù)字2,填充整列。
第二步:復制剛剛輸入的數(shù)列到該列下方
第三步:選中L列任一單元格,點擊菜單欄【數(shù)據(jù)】選項卡,選擇排序中的【升序】符號。如下圖所示,L列會自動按數(shù)字大小排序,每行員工工資下會生成一行空行。
第四步:選擇工資表表頭數(shù)據(jù),按“Ctrl+C”復制表頭;
然后選中工資表數(shù)據(jù)部分,選擇【開始】選項卡,在【編輯】模塊中,點擊【查找和選擇】,在【定位條件】中選擇【空值】。
第五步:工資表的所有空值被選中,按“Ctrl+V”粘貼表頭數(shù)據(jù),再設置一下邊框格式和底紋,工資條便制作完成啦!
制作完成的工資條可以打印裁剪或者截圖發(fā)放給員工。如若企業(yè)人數(shù)眾多,薪資項目繁雜,那么這種方法較為繁瑣也容易出錯,便不適用。推薦大家使用電子工資條發(fā)放工具,一鍵群發(fā)工資條,省去剪紙條的麻煩。小編使用的是【螞蟻工資條】系統(tǒng),操作簡潔易用,安全可靠??梢酝ㄟ^短信、郵件還有微信的方式將工資條發(fā)放給員工。
下面說說螞蟻工資條系統(tǒng)使用方法。
第一步:打開螞蟻工資條首頁,無需下載模板,在你日常使用的工資表中加入一列手機號或者郵箱,直接上傳工資表。
第二步:核對數(shù)據(jù)是否準確,數(shù)據(jù)無誤直接點擊頁面底部的“下一步”。
第三步:立即發(fā)送或選擇預約發(fā)送,員工可即刻收到帶有工資條信息的短信或者郵件。關注”螞蟻工資條“公眾號還可查看對應的微信工資條。
?詳細可登陸螞蟻工資條(gzt.mayihr.com)官網(wǎng)體驗。