企業(yè)每個月都會給自己的員工發(fā)放工資,雖然只要按照每個人的工資來分別進(jìn)行發(fā)放,但是還是存在著各種各樣的問題,比如如何將工資的信息準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)到員工的手上;何如在工資信息出現(xiàn)錯誤的時候,及時的找到準(zhǔn)確的信息來平息員工的怨言;如何在工資條遺失、損壞的情況下,幫助員工找到備份的信息;如何保證員工的工資信息的隱私不受侵犯;如何將每一條工資的信息點直接傳達(dá)給每一位員工。那么怎樣才能讓工資信息送達(dá)更加準(zhǔn)確呢?該如何進(jìn)行工資條群發(fā)呢?下面通過是實例來和大家分析一下。
實例一、某公司的財務(wù)經(jīng)理王某,最近遇到了一個問題,就是如何讓將工資條發(fā)到每個人的手里。目前王某采用的是傳統(tǒng)的發(fā)工資條的方式,將工資條打印好后需要的員工就過來取,不需要的員工也不問王某要,最后就碎掉,造成了資源的浪費,雖然有相應(yīng)的記錄,員工后期想要詳細(xì)的條目也是可以找到的,但是影響其他的工作進(jìn)度。
實例二、小劉是一名程序員,由于他的工作表現(xiàn)比較突出,給公司帶來更多的直接利益,因此工資也要更高一些,但是每一次到了發(fā)工資的時候,別人都能看到他的工資。別人都在想憑什么小劉的工資比自己高,久而久之,小劉就在辦公室里面被其他同事給孤立了起來。
通過以上兩個實例可以充分了解到傳統(tǒng)發(fā)放工資條的缺點所在,其中就有工資條發(fā)放過于被動,員工的索取自由散漫。工資條直接導(dǎo)致了員工的隱私的泄漏,造成不好的影響。工資條過于浪費資源,不利于環(huán)保。工資條易于損壞不利于儲存。因此在這里還是建議通過郵件、短信等電子方式來進(jìn)行個人的工資條群發(fā),更加省時,又避免工資的泄露。
進(jìn)行工資條群發(fā)的企業(yè)HR們通常都比較繁忙,工資條只是工作當(dāng)中的一小部分,還有如制表格、做合同、安排入職、離職、統(tǒng)計考勤、核算績效等,諸如此類,這些繁瑣的事務(wù)性工作讓HR恨不得長出三頭六臂。所謂“君子性非異也,善假于物也”,科技和人工智能迅速發(fā)展催生了眾多企業(yè)辦公應(yīng)用程序和軟件,HR應(yīng)該學(xué)會借助輔助工具來提升工作效率,還可以通過軟件來進(jìn)行工資條群發(fā),但面對花樣繁多得軟件,HR該如何選擇?
很多HR在不懂得使用工資條群發(fā)軟件之前,都是自己辛辛苦苦地花費數(shù)個小時學(xué)習(xí)大牛所謂的Excel編程、郵箱合并技巧等等,其實還可以更好地假借好物“螞蟻工資條”。
技術(shù)層面來看,工資條群發(fā)功能看起來不是什么太難的事兒,但綜合考慮HR的使用體驗,工資的敏感性,公司安全等因素,大部分軟件的使用體驗都還停留上個世紀(jì),而很多公司也不愿意在這件小事上多花經(jīng)歷。但凡事總有有心人,讓我們來看看螞蟻工資條是如何將此事做到極致的。
想要實現(xiàn)工資條群發(fā),只需要將平時使用的工資條模板上傳到螞蟻工資條上即可,螞蟻工資條由不斷優(yōu)化的算法驅(qū)動,HR不需要額外修改您的工資表直接上傳即可自動解析。并且可以多通道一鍵群發(fā),可以設(shè)定任何時間進(jìn)行定時發(fā)送,員工通過短信、郵件、微信都可以查看。還可以通過螞蟻工資條的后臺進(jìn)行薪資數(shù)據(jù)的管理,及時收到員工反饋,隨時撤回、編輯、再次發(fā)送、永久刪除等等,滿足各種工資條管理情景。