簡介:企業(yè)發(fā)薪前一般都會給員工發(fā)放工資條,這不但是法定義務,也省去向員工解釋薪資結構的麻煩。由于紙質工資條制作繁瑣,出于提升工作效率以及優(yōu)化員工體驗的角度考慮,不少公司選擇了發(fā)放電子工資條。這里簡單介紹下電子工資條群發(fā)工具的使用方法。
工具:螞蟻工資條
步驟:
第一步:直接使用自己的工資表,并在工資表中新增一列員工手機號或者郵箱。
可以選擇以短信或者郵件的方式向員工發(fā)放工資條,工資表中含手機號,員工會收到手機短信;工資表中含郵箱號,員工會收到郵件。這里小編選擇手機短信的發(fā)送方式,所以在工資表中加入了一列手機號。
第二步:點擊選擇發(fā)薪類型和發(fā)薪時間,然后點擊“上傳工資表”按鈕,選擇編輯好的工資表上傳。
第三步:核對數(shù)據(jù)是否準確,可手動選擇實發(fā)薪資對應的項目。核對無誤后,點擊下一步。
第四步:預覽工資條樣式,點擊立即發(fā)送,即可成功發(fā)送工資條。
至此,電子工資條已經(jīng)發(fā)放完成。員工將收到一條帶薪資信息的鏈接,只有正確輸入自己的姓名做為驗證,才能成功打開鏈接,查看自己的工資條。
員工可以隨時點擊“報錯”向HR反饋薪資疑問,薪資有誤時HR還可直接撤回工資條,修改后重新發(fā)送。在智能辦公新時代,企業(yè)使用電子工資條能更方便地管理薪資數(shù)據(jù),提升企業(yè)辦公效率。