打印工資條估計是財務(wù)老師的痛，要把一行行的數(shù)據(jù)，變成一條條的工資條。

數(shù)據(jù)很多，表頭很復(fù)雜。

一個個復(fù)制粘貼？那是不可能的！

那怎么辦呢？

今天我們就來排排這個坑，批量打印工資條，其實很簡單，你必須得會！

01

單行表頭工資條

這種情況是最簡單的了，只有一行表頭，什么方法都可行！

方法1：排序法。

這第一種方法是老生常談的排序法。

做法很簡單。

? 在數(shù)據(jù)旁邊添加一個輔助列，輸入一個連續(xù)的數(shù)字序列。

? 把這個序列復(fù)制一遍到整個數(shù)據(jù)區(qū)域的下方，并且將這個區(qū)域都復(fù)制上表頭。

? 根據(jù)輔助列進行升序排序，搞定！

打印出來，咔呲咔呲剪開就好了~

如果想要每行留個空白行方便剪開，也非常簡單——排序的時候，讓空白行也參與排序就可以。

具體怎么做，如果你知道，可以在文末留言，幫助小敏告訴其他不知道的小伙伴喲~

方法 2：定位法。

使用【定位條件】也可以找到數(shù)據(jù)的規(guī)律，給固定的位置添加工資條表頭。

? 在數(shù)據(jù)旁添加輔助列，S 型填寫。

? 保留選區(qū)，【Ctrl+G】打開【定位】-【定位條件】，選擇常量。

? 鼠標單擊右鍵，選擇【插入】-【整行】。

? 選擇表頭復(fù)制，然后選擇整個區(qū)域，【定位條件】-【空值】，粘貼。

愉快地搞定啦~

02

多行表頭工資條

單行表頭簡單些，如果是多行表頭的話，當然就更復(fù)雜咯~

你可以思考一下：前兩個方法用于多行表頭，還可不可行？

接下來我們再看一種方法。

方法3：函數(shù)公式法。

函數(shù)公式法可以說是比較萬能的，只不過呢，對于你的函數(shù)基礎(chǔ)要求就有點兒高咯！

來看看怎么做~

? 先將表頭復(fù)制出來放在一個空白工作表中。

? 表頭下方第一個單元格，輸入公式：

=INDEX(多行表頭!A:A,ROW()/4+3)

? 將公式向右填充。

填充完的單元格格式都是常規(guī)，可以將入職時間改成「日期」格式。

? 選擇 A1:K4 單元格區(qū)域，按住填充柄，向下拖動。

搞定！

這里面比較難理解的應(yīng)該就是函數(shù)公式里面的 ROW 函數(shù)的使用了吧？

其實只要搞清楚工資表中每行的行號與工資條中行號的一一對應(yīng)關(guān)系，你也可以靈活變動公式啦~

03

分行工資條

還有一種情況是，需要將生成的工資條分行放置，因為工資條實在是太長了。

這種情況，想要用排序法和定位法貌似不大好操作了，不過函數(shù)公式法倒是可以，你自己試試看~

接下來我們還要看另一種比較萬能的方法，搞定分行工資條。

方法4：Word 郵件合并法。

這個方法呢，需要將 Excel 和 Word 結(jié)合起來用~

不過注意了！

Excel 中的工資明細表，首行必須是單行字段標題，不能是表標題哦！

? Word 中準備一個工資條模板。

? 在【郵件】-【選擇收件人】中，選擇【使用現(xiàn)有列表】。找到我們準備好的工資明細表 Excel 工作表，打開。

? 在模板中的每個單元格內(nèi)插入合并域，對應(yīng)好字段標題就可以了。

? 然后把鼠標光標置于表格下方，在【郵件】-【規(guī)則】中選擇【下一記錄】。

? 選擇表格及下一記錄，將其進行復(fù)制，在 Word 模板中放置多個工資條的模板。

不過注意了，要把這一頁中的最后一個下一記錄給刪除掉。

這樣準備工作就做好了。

? 在【郵件】選項卡中，選擇【完成并合并】中的【編輯單個文檔】，點擊全部，確定。

這樣就把所有的工資條都生成啦~

郵件合并的方法適用于各種格式工資條的批量生成。

唯一一個要求就是，Excel 工資明細表的第一行，必須是標題行。

因為默認第一行是郵件收件人信息的標題行。

確實是比較萬能的一種方法吧？

好啦，今天用常見的三種工資條的場景，給你說了 4 種批量打印工資條的方法：

? 排序法；

? 定位法；

? 函數(shù)公式法；

? Word 郵件合并法。

無論是哪種工資條場景，這里面總有幾種方法行得通，你可以自己動手試試看~

以后打印工資條，可別再一條條復(fù)制粘貼咯~

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