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工資條的標(biāo)準(zhǔn)格式 詳細(xì)解說

作為HR,你是否在給員工發(fā)放工資條時(shí)會(huì)些許感到擔(dān)憂?害怕員工總是會(huì)在背地里吐槽HR是否給他們的工資算錯(cuò)了又或是少發(fā)了錢?又或者經(jīng)??吹阶约盒列量嗫嘤?jì)算裁剪的紙質(zhì)工資條被員工拿到手后隨手一扔,再到需要明細(xì)的時(shí)候來找HR要?

如果您正好遇到了以上情況,那么本文將告訴您什么才是工資條的標(biāo)準(zhǔn)格式以及如何通過更為輕松的方式搞定工資條發(fā)放,讓員工對工資條再無埋怨或質(zhì)疑。想知道如何輕松獲得工資條的標(biāo)準(zhǔn)格式,便和小編一起一探究竟吧!

標(biāo)準(zhǔn)格式的工資條是指模板內(nèi)容明確、格式簡單規(guī)范、項(xiàng)目完整并且適用于各類公司,連同員工工資一同發(fā)放,幫助員工了解工資明細(xì)的“工具”。

標(biāo)準(zhǔn)格式的工資條應(yīng)該包含員工信息、在職天數(shù)、加班天數(shù)、應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資、應(yīng)代扣金額、實(shí)發(fā)工資以及領(lǐng)款人簽章;其次,工資條中明細(xì)須符合各類規(guī)定,比如:最低工資一定要符合所在城市的標(biāo)準(zhǔn)(最低工資不包括加班工資,特殊工作環(huán)境、特殊條件下的津貼,也不包括勞動(dòng)者保險(xiǎn)、福利待遇和各種非貨幣的收入)。

標(biāo)準(zhǔn)格式的工資條還需包含養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金的費(fèi)用。

標(biāo)準(zhǔn)格式的工資條模板如下圖所示)

工資條的標(biāo)準(zhǔn)格式 詳細(xì)解說

目前,工資條主要有兩種形式,一種是傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條,一種是電子工資條。

對于HR來說,傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條制作繁瑣,工作量大,易出錯(cuò);對于員工來說,傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條不易保存,易丟失破損。

電子工資條正是一種新生工資條形式,主要以電子郵件、手機(jī)短信、微信等為載體,具有操作簡單方便,保密性好等優(yōu)點(diǎn),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子工資條必將取代傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條。

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螞蟻工資條方便快捷,已為20w+用戶累計(jì)發(fā)送一萬條。

用戶只需使用自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為相應(yīng)的工資條格式,并發(fā)放給對應(yīng)的員工,每個(gè)員工僅能收到自己的工資條。并且HR可以選擇多種工資條發(fā)送方式。在自己的工資表中添加一列手機(jī)號,即可給員工發(fā)送工資條短信;在自己的工資表中添加一列郵箱號,即可給員工發(fā)送工資條郵件。

員工也可自行關(guān)注“螞蟻工資條”公眾號,驗(yàn)證手機(jī)或者郵箱后,即可查看微信工資條。

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