HR所做的每一件事都需要對這份工作有一個清晰的認識。從招聘合適的人并評估他們的表現(xiàn)，到制定工作基準和制定公平的工資結構——所有這些任務都需要可靠的工作信息。職位描述也是如此，以下是一些建議。

1.更改定義職位描述的方式

查找“職位描述”的定義，HR會獲得“正式說明員工職責”的效果。但是，此定義對于職位描述而言太狹窄了。為了使自己與其他人力資源計劃更加緊密地結合在一起，職位描述必須不僅包括職務摘要，基本職能和資格；它必須定義工作的各個方面，并包括其他相關信息，例如薪酬數(shù)據，績效數(shù)據等。

2.職位描述并非千篇一律

適合于一個人的東西可能對另一個人而言并不理想。因此，不要依賴普遍使用的職位描述。盡管根據自己或他人的經驗匯總的工作描述并沒有什么錯，但是職位描述必須反映企業(yè)的需求，目標和文化。如果不這樣做，HR可能會遇到難以適應企業(yè)文化并為企業(yè)的成功做出貢獻的員工。

3.避免個人特征描述

作為社交動物，我們經常通過情感來傳遞信息。但是，在撰寫工作說明時，不要被情緒控制。撰寫工作說明時，要避免包含個性化特征。因此，與其說“樂觀的性格”，不如說是“出色的客戶服務技能”。另外，HR更需要將注意力集中在工作的要求上，而不一定是作為員工該如何完成工作。

4.語言

撰寫職務說明時要清晰明了。避免模糊不清或者言語繁瑣。否則會無法描述員工的實際行為。不要夸大或美化這份工作；保持合理和真實。

5.內容

編寫職務說明可能比較困難，因此許多HR選擇在互聯(lián)網上尋找通用的職務描述。它們的確是一個很好的起點，可以幫助HR填補空白。但是，不要僅限于通過網頁搜索找到信息。還可以查詢了解工作的員工。

6.協(xié)作

有些人了解如何正確編寫和管理職位描述，有些人則了解工作的細微差別和細節(jié)。他們可能并非是同一個人。HR可以和他們之間進行開放的協(xié)作，從而得出支持公司戰(zhàn)略的職位描述，同時詳細說明績效目標，法規(guī)遵從性和薪酬計劃。實施靈活的流程，以使多個利益相關者可以查看和修改職位描述。這將導致更具動態(tài)性的職位描述。

7.保持條理

確保工作描述庫保持集中。編寫、編輯和協(xié)作的過程是合理的，并且很容易遵循。

改善職位描述并非一瞬間就能做好。人力資源管理沒有快速解決的辦法，特別是在職位描述方面。但是，如果企業(yè)希望確保有效的招聘，績效，薪酬，溝通和合規(guī)性策略，那么完善的職位描述資料庫是最佳選擇。盡管該過程可能很耗時，但收益遠遠超過了對其的投資。