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如何讓員工適應(yīng)企業(yè)變革?

很多員工都表示,當管理層希望在政策、人員、流程、結(jié)構(gòu)等方面做出改變時,他們會提供一些鼓舞人心的說法,比如,“改變對我們來說是一種挑戰(zhàn),可以利用我們尚未開發(fā)的技能”,或者“這是我們的一個重大機遇”,或者“改變可以激發(fā)活力”。但改變究竟是為了誰呢?實際上,許多員工并不像管理層那樣認為改變是件簡單的事情,更不認為改變是件令人振奮的事情。以下有七種方法來最大化地避免企業(yè)變革帶來的負面影響。

1.目的:問自己和他人最重要的問題:是否需要進行更改?如果答案是否定的,那么最關(guān)鍵的任務(wù)是說服人們的需求或建立需求。否則,在沒有公認的變更需求的情況下,整個變更過程注定會失敗。接下來,作為變革推動者,問自己以下問題:究竟為什么鼓勵這種變革?誰將從中受益,誰將不受益?改變值得嗎?

2.人員:查看團隊中的人員以及將受到變更影響的人員。他們有決心嗎?他們是否具備參與變更過程所需的技能?他們愿意冒險嗎?他們會在艱難時期和艱難時期為企業(yè)提供支持嗎?在加入團隊或同意參與變更過程之前,他們是否需要看到一些進展?

3.計劃:企業(yè)是否有一個可靠,可行的實用計劃?是否合理且經(jīng)過深思熟慮?如何確定它將成功?它是否足夠靈活以適應(yīng)不可預(yù)見的變化或障礙?該計劃是否具有激勵性,振奮性和遠見性,足以吸引追隨者和幫助者?如果出現(xiàn)意外障礙,是否內(nèi)置了可能需要的緩沖區(qū)或資源備份?時間表是否現(xiàn)實?

4.流程:企業(yè)創(chuàng)建了哪些流程來確保更改成功?有哪些機制可以應(yīng)對障礙,尤其是沒有預(yù)料到的障礙?如何做出決定?企業(yè)會允許異議或陷入集體思考的沉淪過程中,在這種情況下,不容忍或表達異議?變更團隊內(nèi)部和外部的溝通方式和對象是誰?最后,但非常關(guān)鍵的是,企業(yè)將如何解決不可避免的沖突?

5.產(chǎn)品:企業(yè)和其他人正在努力實現(xiàn)的目標到底是什么?團隊可以實現(xiàn)此產(chǎn)品的現(xiàn)實程度如何?在時間,人員,金錢和設(shè)備方面,該產(chǎn)品的成本是多少?除了創(chuàng)建產(chǎn)品的愿景之外,它會是什么樣?如何使用?如果最終產(chǎn)品是服務(wù),將如何進行?如何知道自己是否成功?

6.感知:他人如何看待企業(yè)和同事,變更過程和最終產(chǎn)品?企業(yè)是否已通過同事和參與變更的其他人的真實性驗證了您的真實性?別人是否認為雇主是有效的變革推動者,變革實際上會使他們受益并且他們可以在此過程中信任企業(yè)?

7.問題:如何處理不可避免發(fā)生的問題?是否制定了危機計劃?團隊成員是否能夠在失控之前發(fā)現(xiàn)潛在的問題或障礙?員工是否知道在發(fā)生問題時該如何處理,與誰聯(lián)系,應(yīng)遵循的程序以及如何防止其再次發(fā)生?如果資源不足或時間縮短,該怎么辦?

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