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企業(yè)如何開放員工溝通渠道,從而提高工作效率?

無論規(guī)模、行業(yè)或地理位置如何,良好的溝通是每個企業(yè)的命脈。當(dāng)這種溝通是積極有效的時,員工會感到工作安全,并清楚地知道“發(fā)生了什么事。因此,他們往往會變得更加機警,更加關(guān)注自己的工作和公司,并提高工作效率。生產(chǎn)率的提高導(dǎo)致提高員工滿意度,這是每個人的雙贏局面!另一方面,當(dāng)溝通效率低下時,員工通常會感到無所事事,被低估,被忽視并與主流脫節(jié)。在這些情況下,士氣,成就,員工滿意度和生產(chǎn)率都可能下降。那么,如何才能確保企業(yè)和您的員工之間的信息交流更加積極,有效呢?

首先,首先要問自己,員工是否真的喜歡和雇主聊天。解決此問題的最佳方法是查看在雇主辦公室停下來進行交談的人數(shù)。他們來自公司的各個層面嗎?他們以什么頻率來雇主辦公室?是否只有表現(xiàn)出色的人或管理人員出現(xiàn)?如果是這樣,則說明不起作用。雇主發(fā)送的消息以某種方式表明雇主只歡迎某些員工。

接下來,即使只有一群喜歡的人來訪,也要看正面評論與負(fù)面評論和提出的問題的比例。如果所有討論或大部分討論都是積極的,則雇主必須問自己和其他人,是否氣氛或企業(yè)文化允許存在分歧或質(zhì)疑。這些人是否認(rèn)為可以提出棘手的問題并與雇主討論具有挑戰(zhàn)性的問題?

“小組思考”:這是小組或團隊不愿挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)者的過程的正式名稱,從而展現(xiàn)出一切都很好的印象,即使事實并非如此。集體思維對于以自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格感到自豪的老板來說,是一種普遍的自我提升。沒有負(fù)面反饋或來自他人的挑戰(zhàn),很容易使雇主相信自己的想法得到他人的支持和證實。雇主可以采取什么措施來釋放與更多員工的交流,并以更現(xiàn)實的方式進行交流,使正面和負(fù)面的信息都得以交換?

第一個辦法是邀請來自不同部門和不同層級的隨機人員進入辦公室,會議室或其他開放區(qū)域。可以使用受邀者的意見為這些會議創(chuàng)建議程,也可以進行公開會議,讓人們討論他們選擇的主題或詢問您自發(fā)的問題。還可以舉辦能夠提高士氣的主題會議,這些主題包括士氣,薪水,生產(chǎn)率,福利,職業(yè)機會等。

另一個建議是每月或每季度召開一次大型會議,邀請所有員工參加。問題可以口頭表達,也可以寫下來并提前提交。(當(dāng)員工希望匿名時,最好使用后者。)雖然這種較大的格式不能提供在非正式論壇上與人見面的機會,但至少可以為員工提供與雇主接觸的機會,并為雇主提供展示形象的機會。通過花時間定期與員工見面,以積極的方式傾聽他們的問題和評論并給予尊重,雇主將展示并營造您希望創(chuàng)造的氛圍。

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