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企業(yè)如何應(yīng)對遠程辦公?

遠程工作不再是觸不可及的事情,它已然成為了一種潮流。很多員工都表示,他們目前的雇主在一定程度上采取了靈活的工作安排。遠程辦公為企業(yè)帶來的好處除了增加員工多樣性、提高生產(chǎn)率、留住員工,還有減少壓力和成本。當(dāng)然,遠程辦公也有缺點。根據(jù)2018年的一項研究,100%的遠程工作者表示他們經(jīng)常感到孤立,60%的遠程工作者因此感到孤獨。

在日益分散的員工隊伍中,領(lǐng)導(dǎo)者必須想出辦法,在員工無法親自在場的情況下,如何培養(yǎng)這種參與感。公司開始為遠程工作提供更多的機會的同時,也必須學(xué)會吸引最優(yōu)秀的遠程工作者,并讓他們參與進來。

一、 早期評估的優(yōu)勢

接受員工個性化可以作為企業(yè)創(chuàng)造力、創(chuàng)新和成功的基礎(chǔ)——但是,如果企業(yè)并不了解員工是誰、他們?nèi)绾喂ぷ?,以及他們的動力是什么,個性化就毫無用處。

在面試過程中,盡最大的努力去了解人們的工作風(fēng)格、優(yōu)點和缺點。使用多種溝通工具——電話、電子郵件、社交媒體來了解面試者對專業(yè)技術(shù)有多精通,以及他們通過不同渠道進行溝通的能力有多強。與潛在員工討論工作偏好:他們喜歡怎樣交流?他們在遠程工作時面臨哪些挑戰(zhàn)?

二、 科技提高參與度

研究表明超過65%的交流是非語言的。這為遠程工作者留下了大量的機會。有許多可用的消息傳遞工具,以及鼓勵進行非工作討論的渠道可以幫助同事在更私人的層面上了解彼此。

在遠程招聘過程中,不要僅僅依靠電子郵件或電話交談,要利用現(xiàn)場視頻。這可以更好地了解候選人的個性。除了更早地建立更好的聯(lián)系,直播視頻實際上還能加快招聘過程?!督?jīng)濟學(xué)人》的一篇文章中提到過,在啟用視頻面試后,希爾頓全球酒店的平均招聘時間從42天降至5天。

三、 提供交流機會

高薪水、發(fā)展機會和自主權(quán)都會導(dǎo)致個人做出跳槽的決定。但公司文化對招聘來說是最重要的。而在分散的員工隊伍中,與文化建立聯(lián)系的機會是極少的。

為了解決這個問題,要馬上把新的團隊成員帶進總部,這樣他們就可以與企業(yè)內(nèi)的各種團隊面對面交流。早期的拜訪奠定了聯(lián)系的基礎(chǔ),這將維持遠程工作關(guān)系。

定期召開全公司范圍的會議是在遠程員工中建立文化的一個有效途徑。從招聘的角度來看,與公司文化建立真正的聯(lián)系通常意味著員工會成為企業(yè)更強有力的擁護者。

雇傭和留住遠程員工可能是一個挑戰(zhàn)。雇主之間競爭激烈,越來越多的雇主提供薪酬和福利,以滿足不斷變化的勞動力的需求。因此,有效地溝通,充分利用工具,評估和利用團隊的優(yōu)勢。這不是什么全新的建議,但在遠程環(huán)境中更具挑戰(zhàn)性。當(dāng)企業(yè)強調(diào)參與感和真實的聯(lián)系時,企業(yè)就能更好地找到并留住最好的遠程候選人。

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