現(xiàn)在還是有很多公司還在通過Excel的工資表,然后計(jì)算出員工工資,再將其打印出來后,裁成一張一張的小紙條,最后再發(fā)給員工。雖然看起來比較簡單,沒有任何的技術(shù)性,但是只要員工數(shù)量比較大,那么就會非常的消耗時間和精力。今天我們就來說一說簡單工資條的制作方法,不需要任何公式,只需要幾步操作就可以完成。
通常我們接收到的工資數(shù)據(jù)都是只有一個表頭的工資表,但是我們需要給每個員工裁處工資條分別發(fā)放,那就需要每個工資條都需要有一個表頭,也就是在每一行前面都插入一行空白行(用于打印后的剪裁),一行標(biāo)題。下面一起來看下具體的操作步驟。
1、添加輔助列
在L列添加輔助列,從K2開始輸入數(shù)字1、2、3……這個輔助列的作用是用來排序。
2、添加空行和標(biāo)題行
這份工資條數(shù)據(jù)有13個人的工資信息,在實(shí)際操作中我們只需要插入12行空白行及標(biāo)題列,因?yàn)榈谝恍幸呀?jīng)有標(biāo)題行了。在L15:L26單元格一次輸入1.1、2.1、3.1……
在A27單元格輸入公式=A$1,然后復(fù)制填充到A27:K28整個區(qū)域,這樣就復(fù)制了標(biāo)題行;在L27:L38區(qū)域一次輸入1.2、2.2、3.2……
3、排序
按照輔助列升序排列,然后一份工資條就做完了。
是不是非常的簡單呢?這樣的簡單工資條的制作方法,你不需要懂復(fù)雜的函數(shù)公式,只需要簡單幾步操作就可以完成。那么如果標(biāo)題行有多行怎么辦?其實(shí)操作步驟比較相似,都是通過輔助列然后排序的方式來實(shí)現(xiàn)。不過在標(biāo)題行及輔助列的設(shè)置那里還是有一定的差別的。
1、在A28單元格輸入公式=A$1,在A29單元格輸入公式=A$2,然后復(fù)制A28:A29粘貼到A28:K51的區(qū)域。
2、在L28、L29中輸入1.2、1.3,在L30中輸入公式=L28+1并復(fù)制填充直到L51,最后將這些公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。
3、選中A3:L51的區(qū)域,按照L列升序排序。
4、選中前4行,點(diǎn)擊格式刷按鈕,然后將下面的數(shù)據(jù)區(qū)域A5:L51格式化。然后就可以得到一份工資條了。
我們整個操作沒有用到任何函數(shù),只是添加輔助列、排序等就可以制作一份工資條,是不是非常的簡單呢?接下來還要給大家推薦一個簡單工資條的制作方法,那就是使用螞蟻工資條軟件,用戶只需使用自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為工資條,并發(fā)放給對應(yīng)的員工,每個員工僅能收到自己的工資條。這種工資條制作方法,省心又方便。不僅如此,它的保密性也要比傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條要更強(qiáng),并且員工收到電子工資條之后,可以對自己的工資明細(xì)進(jìn)行反饋,輸入自己的問題,并發(fā)送給HR,并且HR可以隨時隨地撤回工資條修改重新發(fā)送,免去再次上傳工資表的煩惱。