網(wǎng)絡(luò)上教大家工資表如何生成工資條的文章大部分都是通過Excel使用函數(shù)來進行轉(zhuǎn)化,但是這些方法通常使用起來比較繁瑣,而且容易犯錯,對于沒有什么Excel操作基礎(chǔ)的人來說,轉(zhuǎn)換起來也存在一定的難度。今天就給大家介紹兩種不會函數(shù)也沒關(guān)系的方法,一起來看看吧!
方法一
準備好平推式針式打印機,也就是專門打印發(fā)票的打印機;使用241的打印紙;在電腦中設(shè)置打印機的紙張規(guī)格,紙張尺寸就是241-1/6,也就是把241打印紙分為6等分,因為市面上有241-1/3打印紙的出售,相當(dāng)于是把這種現(xiàn)成的3等分再從中間一分為二,為后面裁切工資條變得更快更好打下基礎(chǔ)。下面,就是工資表如何生成工資條的步驟。
第一步,將需要轉(zhuǎn)換的工資表“另存”或“復(fù)制粘貼”為新的文件,比如“XX月工資條”等。之所以這樣,是為了保護原工資表不被破壞。
第二步,去掉工資表中縱排中原來標題和合計欄等。
第三步,將橫排不需要打印的欄隱藏。選中不需要打印的直接按上圖點擊“隱藏”即可。
第四步,在“頁面布局”中設(shè)置“紙張大小”。先點擊“紙張大小”然后選中241-1/6。
第五步,在“頁面布局”中設(shè)置“紙張方向”。先點擊“紙張方向”然后選中“縱向”。
第六步,在“頁面布局”中設(shè)置“打印標題”。在“頂端標題行”中輸入“$1:$1”,既可以手工收入也可點擊右邊的紅色箭頭選中第一行即可。然后點擊“確定”。
第七步,在“預(yù)覽”的界面進行“頁邊距”和“頁眉/頁腳”的設(shè)置。
第八步,調(diào)整表格的“行高”,來確保工資條的位置。
最后打印出來就可以得到自己想要的工資條,即使不使用函數(shù)也可以將工資表快速生成工資條,一樣的美觀大方。有人可能會說,這樣是不是會浪費呢?其實,一個針式打印機的色帶就幾元錢,一個上千人的企業(yè),一個色帶專門用于打印工資條的話,至少打印3個月以上是沒有問題,與使用使用激光打印機和噴墨打印機打印成本低多了。
以上步驟看似麻煩,其實熟練的話是幾分鐘就能搞定。但是全過程是沒有使用一個函數(shù),是不是對電腦稍有基礎(chǔ)的人都可以搞定呢?并且可以應(yīng)用在各種版本的Excel辦公軟件當(dāng)中,只是版本不同可能會有細微的差別,但是總體上還是一樣的。
方法二
這個方法非常的簡單,即使不會Excel辦公軟件的操作都沒有關(guān)系,通過螞蟻工資條這樣的軟件就可以快速實現(xiàn)工資表如何生成工資條的步驟了。用戶只需使用自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為工資條,并且還可以發(fā)放給對應(yīng)的員工,每個員工僅能收到自己的工資條。這樣的制作方法是不是非常的簡單呢?可以有效提升工作效率,節(jié)省時間和精力。