限時(shí)免費(fèi)福利:Excel工資表自動(dòng)生成工資條,一鍵批量群發(fā),員工可通過(guò)短信、郵件、微信查看。點(diǎn)擊試用>>
每月一到發(fā)薪日,給員工發(fā)送工資條的時(shí)候,HR們都被一大堆的數(shù)據(jù)和表格弄得焦頭爛額。
如何快速整理數(shù)據(jù)、制作工資條是每個(gè)HR都想得到的答案。
本文就手把手地教大家如何利用excel或工資條生成器,快速地制作工資條,一起來(lái)看看吧。
第一種:傳統(tǒng)方式(Excel制作)
制作工資條最傳統(tǒng)的方法就是用Excel表格了,而且相信身邊很多HR朋友現(xiàn)在也依然是使用Excel工具來(lái)制作工資條,然后通過(guò)打印或者郵件發(fā)向員工發(fā)送工資明細(xì)。
那具體怎么操作呢?我們一步步來(lái)講解。
1、打開(kāi)工資表,把工資表復(fù)制進(jìn)Excel表格中,然后在后面加多一列序列號(hào),如下圖。

2、把工資表頭復(fù)制一遍,與信息數(shù)相等。如下圖

3、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的排序進(jìn)行排序

4、工資條就制作完成了。下面,就可以進(jìn)行打印,然后通過(guò)裁剪或者郵件向員工發(fā)送工資明細(xì)了。

第二種:使用工資條生成器,“智”做工資條
1、在現(xiàn)有的工資表中新增一列員工手機(jī)號(hào)或者郵箱。
? 表中包含郵箱號(hào),將以郵件方式向員工發(fā)送工資條
? 表中包含手機(jī)號(hào),將以短信方式向員工發(fā)送工資條
? 關(guān)注【螞蟻工資條】公眾號(hào)或進(jìn)入【螞蟻工資條】小程序,員工可同步接收微信工資條
2、注冊(cè)登錄【螞蟻工資條】,上傳工資表百度搜索“螞蟻工資條”進(jìn)入官網(wǎng),注冊(cè)后打開(kāi)“新建”頁(yè)面,點(diǎn)擊選擇發(fā)薪類型和發(fā)薪時(shí)間,然后點(diǎn)擊“上傳工資表”按鈕,選擇編輯好的工資表上傳。工資條生成器自動(dòng)解析任意格式的工資表,將Excel工資表生成電子工資條。
3、預(yù)覽工資條樣式,點(diǎn)擊立即發(fā)送,即可成功發(fā)送工資條,也可預(yù)約發(fā)送時(shí)間。
4、員工查看工資條郵件、短信、微信,螞蟻工資條支持3種渠道發(fā)送查收,HR可任選適合自己的渠道。
- 郵件查看工資條
員工將收到帶工資條鏈接的郵件;點(diǎn)擊郵件中的鏈接,輸入正確的員工姓名;完成姓名驗(yàn)證后,即可查看電子工資條。
- 短信查看工資條
員工將收到帶工資條鏈接的短信;點(diǎn)擊短信中的鏈接,輸入正確的員工姓名;完成姓名驗(yàn)證后,即可查看電子工資條。
- 微信接收工資單
關(guān)注【螞蟻工資條】公眾號(hào);點(diǎn)擊菜單欄“查工資條”;驗(yàn)證接收工資條的手機(jī)或郵箱;完成姓名驗(yàn)證后,即可查看個(gè)人工資條。到此,工資條的群發(fā)就完成了。
使用螞蟻工資條的工資條生成器,3秒鐘就能完成傳統(tǒng)模式的全部工作!
限時(shí)免費(fèi)福利:Excel工資表自動(dòng)生成工資條,一鍵批量群發(fā),員工可通過(guò)短信、郵件、微信查看。點(diǎn)擊試用>>