對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)，工資核算是十分重要的一部分，在核算過(guò)程中，經(jīng)常需要處理比較多的數(shù)據(jù)，此時(shí)采用傳統(tǒng)的核算方式就顯得十分雞肋，不僅效率低，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而利用excel來(lái)進(jìn)行薪酬管理，便可以在提高工作效率的同時(shí)又確保核算的準(zhǔn)確性。

那么具體應(yīng)該如何操作呢？以下為你一一解答。

一、計(jì)算加班時(shí)間和加班工資

1.加班小時(shí)計(jì)算

在計(jì)算加班費(fèi)用的時(shí)候，通常需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的加班工時(shí)。

舉例：下圖為某企業(yè)員工加班統(tǒng)計(jì)表，要求以0.5小時(shí)為單位計(jì)算每位員工的加班工時(shí)和加班費(fèi)。說(shuō)明：滿30分鐘為0.5小時(shí)計(jì)算，不滿30分鐘則忽略不計(jì)。”

做法：

在單元格D2中輸入公式

后回車，再向下復(fù)制即可

【公式說(shuō)明】

該算法利用Excel的時(shí)間特性，直接相減可以求出兩時(shí)間之差，再乘以24得出小時(shí)數(shù)。將C列加班結(jié)束時(shí)間減去B列加班起始時(shí)間，得出兩時(shí)間相差的天數(shù)，再乘以24，得出相差的小時(shí)數(shù)，最后使用FLOOR函數(shù)將小時(shí)數(shù)向下舍入到最接近0.5的倍數(shù)，即得出加班小時(shí)。

2.計(jì)算加班費(fèi)

依然是這個(gè)表格，有了加班小時(shí)后，我們就可以來(lái)進(jìn)行加班費(fèi)的計(jì)算，這個(gè)步驟十分簡(jiǎn)單，只需要將小時(shí)數(shù)和加班費(fèi)相乘

做法：

在單元格E2中輸入公式

=D2*15后回車，再向下復(fù)制皆可

二、獎(jiǎng)金計(jì)算

一般來(lái)說(shuō)，獎(jiǎng)金計(jì)算會(huì)涉及到范圍區(qū)間取值的問(wèn)題，手動(dòng)操作起來(lái)很是麻煩，但用Excel就能快速解決。

舉例：下圖為某公司銷售部員工業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表，需按照出單數(shù)計(jì)算獎(jiǎng)金

要求：出單數(shù)小于10，無(wú)獎(jiǎng)金

出單數(shù)大于等于10的獎(jiǎng)金100，且每增加1單獎(jiǎng)勵(lì)20

做法：

在單元格C2中輸入公式

后回車，再向下復(fù)制即可

公式說(shuō)明：

在本例子中，用到的是IF函數(shù)和Floor函數(shù)的嵌套

=IF（條件，判定結(jié)果為真返回值，判定結(jié)果為假返回值）

在公式里

B2<1為條件，0為判定結(jié)果為真返回值，F(xiàn)LOOR部分為判定結(jié)果為假返回值，其中FLOOR函數(shù)是將參數(shù)向下舍入為最接近的指定基數(shù)的倍數(shù)，在本例子中，倍數(shù)為1

三、制作工資條

使用Excel制作工資條有很多方法，這里列舉較為簡(jiǎn)便的一種供大家參考， 也可以選擇使用螞蟻工資條生成器，方便快捷效率高，點(diǎn)擊群發(fā)工資條>

下圖為某公司銷售部員工工資匯總，需要根據(jù)表格內(nèi)容制作工資條:

做法：

復(fù)制標(biāo)題行至第8行

在A9單元格輸入1，在B9單元格輸入Vlookup函數(shù)公式

輸入完畢后向右復(fù)制

選中第8、9、10行，繼續(xù)向下復(fù)制，一張工資條即可快速生成

當(dāng)然，你也可以選擇使用螞蟻工資條生成器，方便快捷效率高，點(diǎn)擊群發(fā)工資條>

以上就是HR在進(jìn)行工資核算時(shí)較常用到的幾個(gè)公式和案例解析的分享，具體操作時(shí)，只需進(jìn)行數(shù)據(jù)變動(dòng)和增減即可。當(dāng)然，Excel的功能還有很多，還需HR平時(shí)多多鉆研。