最近有個(gè)做HR的朋友向我說出了一些關(guān)于工資條制作的困擾，因?yàn)槊總€(gè)月公司的人員都會(huì)有一定的變動(dòng)，員工人數(shù)都會(huì)增加或減少，如果上個(gè)月份新增加員工數(shù)量比較多，手動(dòng)配置需要打印的工資條（公式需要更新）就是一個(gè)比較大的工作量。加上這位HR的朋友的工資條是按照總部要求有特定格式要求的，不能夠用以前快速生成工資條的做法實(shí)現(xiàn)。工資條由于是在Excel中手動(dòng)復(fù)制粘貼實(shí)現(xiàn)的，每復(fù)制1條就需要手動(dòng)修改其中的公式，遇到新員工多的月份工資量就很大了。今天就和大家介紹一個(gè)快速搞定工作條制作的方法，那就是郵箱合并。

使用這樣的方法來進(jìn)行工作條制作，它的樣式不再受到固定限制，可以改變成任意的工資條樣式，而且不受數(shù)據(jù)量的影響，能夠在1分鐘以內(nèi)完成成百上千份的工資條。

首先，在Word中編輯一份工資條的模板，第二步就是使Excel數(shù)據(jù)表符合使用要求，為了方便第三步的合并操作，像比如“工資匯總表”這樣的標(biāo)題行最好是去掉。之所以這樣做，是因?yàn)樵诘谌降暮喜⒉僮髦?，Word會(huì)提取Excel表的第1行作為標(biāo)題行使用。

首先，先在Word中打開事先編輯好的“工資條”模板，點(diǎn)擊Word中的“郵件”－“開始郵件合并”，選擇“目錄”。接下來，選擇“數(shù)據(jù)源”，點(diǎn)擊“使用現(xiàn)有列表”，從對(duì)話框中，找到前面事先準(zhǔn)備好的Excel工資條文件，并在下面的“選擇表格”的對(duì)話框中，找到那張我們需要使用的工作表。至此，就實(shí)現(xiàn)了Word文件與Excel的關(guān)聯(lián)。

最后，將Excel中的列，放置到Word中的指定的位置中，便于進(jìn)行合并。比如，要插入“姓名”，先把鼠標(biāo)放到“姓名”的后面，點(diǎn)擊“插入合并域”－“姓名”（此處的“合并域”，可以理解為Excel中的每一個(gè)“列”，此處的“姓名”等，就是從Excel數(shù)據(jù)源中提取出來的列名），“姓名”信息插入完成后，會(huì)顯示《姓名》的字樣，表示插入成功。

以同樣的方法，在對(duì)應(yīng)的位置插入每一個(gè)對(duì)應(yīng)的Excel列的信息。（比如，在“工號(hào)”的位置，插入Excel中的“工號(hào)”列的數(shù)據(jù)；比如，為每一個(gè)工資項(xiàng)目，對(duì)應(yīng)插入相應(yīng)的列……）。所有信息插入完成后，就可以進(jìn)行最后的合并操作了。合并完成后，會(huì)出現(xiàn)所有人員的工資條。

在工資條制作完成之后，還有一個(gè)重要步驟，那就是群發(fā)工資條，除了使用傳統(tǒng)繁瑣的郵箱群發(fā)方式之外，還可以使用到螞蟻工資條這樣的平臺(tái)，HR只需要將平時(shí)使用的工資條模板上傳到螞蟻工資條上即可，螞蟻工資條由不斷優(yōu)化的算法驅(qū)動(dòng)，HR不需要額外修改您的工資表直接上傳即可自動(dòng)解析。并且可以多通道一鍵群發(fā)，可以設(shè)定任何時(shí)間進(jìn)行定時(shí)發(fā)送，員工通過短信、郵件、微信都可以查看。當(dāng)員工對(duì)信息有疑議時(shí)，可以即刻通過系統(tǒng)提交，給HR及時(shí)反饋。還可以通過螞蟻工資條的后臺(tái)進(jìn)行薪資數(shù)據(jù)的管理，及時(shí)收到員工反饋，隨時(shí)撤回、編輯、再次發(fā)送、永久刪除等等，滿足各種工資條管理情景。這樣的工資條群發(fā)軟件大大減少了HR的工作量和一定程度上保證了薪酬保密。