在企業(yè)當(dāng)中，職工是非常重要的基礎(chǔ)，而在日常運(yùn)作當(dāng)中，都會(huì)面臨很多的人事變動(dòng)，這都是需要HR去進(jìn)行處理的，并且在用工的整個(gè)過(guò)程中，需要HR幫助企業(yè)遠(yuǎn)離其中的用工風(fēng)險(xiǎn)，如果你沒(méi)有時(shí)間研讀各種相關(guān)法律，那么你至少要保證企業(yè)中以下各種法律文件是完備的。接下來(lái)就為大家介紹八份HR必備法律文件，讓HR幫助企業(yè)減少用工過(guò)程中的糾紛。

• 勞動(dòng)合同

員工入職都是需要簽訂勞動(dòng)合同的，這是非常重要的第一環(huán)節(jié)，如果沒(méi)有與員工簽訂合同，那么企業(yè)將每月支付員工二倍工資。企業(yè)至少應(yīng)準(zhǔn)備三份合同，包括：固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同，有需要的企業(yè)還應(yīng)備一份非全日制用工勞動(dòng)合同。

第二、集體合同

集體合同的作用在于當(dāng)企業(yè)和員工出現(xiàn)一些用工標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)酬上等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確產(chǎn)生爭(zhēng)議的時(shí)候可以進(jìn)行界定，一份完備的集體合同可以避免很多不必要的勞動(dòng)糾紛。員工的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)定額、法律法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容等。

第三、職工名冊(cè)

職工名冊(cè)是記錄員工在職的記錄，因此可以在產(chǎn)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。職業(yè)名冊(cè)包括員工姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容。

第四、勞動(dòng)合同簽收單

根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，與職工簽訂了勞動(dòng)合同之后，還需要給職工留有一份，而勞動(dòng)合同簽收單可以證明已經(jīng)將合同送給員工，同樣可以減少不必要的賠償風(fēng)險(xiǎn)。簽收單內(nèi)容包括勞動(dòng)合同文本編號(hào)、員工姓名、身份證號(hào)碼、所屬部門(mén)、具體崗位、入職時(shí)間、合同期限、簽約時(shí)間、勞動(dòng)合同簽收時(shí)間、員工簽收、備注等內(nèi)容。

• 職位告知書(shū)

每個(gè)人在企業(yè)中的職位都是固定分配好的，企業(yè)注意一定要提供職位告知書(shū)并且主動(dòng)告知，忽略這個(gè)容易導(dǎo)致發(fā)生因“欺詐”而導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效并賠償員工損失的法律風(fēng)險(xiǎn)。告知書(shū)內(nèi)容包括工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等。

第六、入職登記表

職工入職的時(shí)候一定要填入職登記表，上面記錄著職工的基本信息，如果在入職時(shí)存在不實(shí)或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動(dòng)合同的重要證據(jù)。登記內(nèi)容主要包括員工與前用人單位勞動(dòng)合同解除情況、競(jìng)業(yè)限制、健康狀況、學(xué)歷、職業(yè)資格、知識(shí)技能、工作經(jīng)歷、家庭住址、主要家庭成員構(gòu)成等。

第七、解除、終止合同通知書(shū)

解除、終止勞動(dòng)合同是結(jié)束員工與用人單位之間關(guān)系的唯一途徑，解除、終止勞動(dòng)合同的具體時(shí)間是計(jì)算工資、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額的重要依據(jù)。解除合同內(nèi)容包括員工名稱、解除或終止勞動(dòng)合同的原因、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時(shí)限、用人單位蓋章、員工簽收等。

第八、勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書(shū)

勞動(dòng)合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及員工的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹匾獦?biāo)準(zhǔn)，一份書(shū)面的文件能真實(shí)的反映雙方的意向，避免日后不必要的勞動(dòng)糾紛。主要內(nèi)容包括員工名稱、原勞動(dòng)合同到期時(shí)間、續(xù)簽勞動(dòng)合同與原勞動(dòng)合同區(qū)別、答復(fù)期限等。

在公司的正常運(yùn)作當(dāng)中，人力資源管理是很關(guān)鍵的一部分，HR要做好的就是保證這些HR必備法律文件是完善和完備的，可以在企業(yè)發(fā)生勞資糾紛時(shí)作為證明之用，但并不是只要做好這8份文件準(zhǔn)備就萬(wàn)事大吉了，還有如保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止合同、服務(wù)期協(xié)議等法律文件在此沒(méi)有展開(kāi)。每個(gè)企業(yè)HR都應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身狀況制定出專(zhuān)用的法律文件，并加以妥善保存，避免不必要的勞動(dòng)糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn)。