每個月發(fā)工資條是HR們必須要做的工作，但是如果自己所在的公司職工人數(shù)非常多的話，那么一個個的手工發(fā)送不僅效率低下，而且很容易出現(xiàn)發(fā)送錯誤的問題，上千人的話估計就先把HR給累趴下了。那么如何群發(fā)工資條可以快捷又省力呢？接下來就為大家介紹兩種方法，趕緊學(xué)起來吧！

還有很多人在采用傳統(tǒng)的發(fā)送工資條的方法，HR把工資條審核之后，下一步是把工資發(fā)送到每個員工的郵箱中，如果是你，你會怎么做呢？一個個的保存為Excel表，然后打開郵箱以附件形式逐個發(fā)送郵件。或者是一個個的復(fù)制到郵件正文中，然后逐個發(fā)送郵件？如果你們單位有幾百名員工，一個個拆分、發(fā)郵件的工作量太恐怖了。那如何群發(fā)工資條有簡單方法嗎？當(dāng)然有，而且不需要VBA編程，只需要借助Word中的一個功能，很多同學(xué)應(yīng)該猜到了，它就是郵件合并。接下來就介紹一下詳細步驟。

第一步、制作模板

在word中制作發(fā)送郵件的正文模板。（以后月份可反復(fù)用）

第二步、關(guān)聯(lián)工資表

郵件-選擇收件人-使用現(xiàn)有列表-瀏覽并找到工資表-選取工資表所在的工作表名稱

第三步、導(dǎo)入Excel表格中的工資數(shù)據(jù)

選取要插入工資項目的單元格，通過插入合并域逐個關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

第四步、郵件群發(fā)

郵件-完成并合并-發(fā)送電子郵件-設(shè)置郵件群發(fā)的選項，然后會自動啟用outlook軟件，完成群發(fā)。

需要大家注意的是郵件發(fā)送是借用outlook軟件（Office組件之一），這就要求你的outlook已完成添加賬戶的初始設(shè)置并可正常發(fā)送郵件。否則是無法發(fā)送工資條的。并且下月工資表更新后，如果表格位置不變，只需要在Word中點擊發(fā)送郵件即可。

除了使用word辦公軟件進行工資條的群發(fā)，還有如何群發(fā)工資條的快捷方法嗎？當(dāng)然還有操作更簡單的，那就是使用螞蟻HR的萬能工資條，專門為企業(yè)HR工資條設(shè)計，使用起來更加方便和簡單。

只需要將平時使用的工資條模板上傳到螞蟻工資條上即可，螞蟻工資條由不斷優(yōu)化的算法驅(qū)動，HR不需要額外修改您的工資表直接上傳即可自動解析。并且可以多通道一鍵群發(fā)，可以設(shè)定任何時間進行定時發(fā)送，員工通過短信、郵件、微信都可以查看。螞蟻工資表操作界面非常簡單，對于工資表也不會有過度美化和多余的設(shè)計，并且可以加上企業(yè)LOGO，更加專業(yè)化。當(dāng)員工對信息有疑議時，可以即刻通過系統(tǒng)提交，給HR及時反饋。還可以通過螞蟻工資條的后臺進行薪資數(shù)據(jù)的管理，及時收到員工反饋，隨時撤回、編輯、再次發(fā)送、永久刪除等等，滿足各種工資條管理情景。使用螞蟻工資條不需要擔(dān)心薪資數(shù)據(jù)的丟失和被盜，

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以上就是關(guān)于如何群發(fā)工資條更加快捷省力的兩種方法，據(jù)了解，目前還是有很多公司還在采用傳統(tǒng)的拆分方法來進行工資條的發(fā)送，如果掌握了以上這兩種方法，那么相信群發(fā)工資條不再是讓人頭疼的一件事，讓自己的工作效率蹭蹭往上漲！