公司每年都要進行社保檢查，HR們需要做好哪些專業(yè)準備，以幫助企業(yè)成功“過關”？

1、所有的資料都要在審計前逐項進行認真準備，尤其是要注意與財務、企業(yè)管理相關部門的配合，要保證資料的全面性與準確性，對于欠缺的資料要提前與相關內外部的部門溝通，尋找補充資料、證明等。

2、提前要進行自查，要根據(jù)相關法律法規(guī)要求，結合社會保險專項審計的思路進行自查，主要包括基數(shù)核定的準確性，是否有基數(shù)差；人員是否逐月按照工資表中的人員進行社會保險繳納，有無人員漏繳，如有，需要查明原因，如確實是漏繳的，提前計算補繳金額。這樣，會對社會保險的審計結果有一個提前的預估。

3、特殊情況的準備工作

1）每個企業(yè)總會有一些是特殊人員，如退休返聘人員、兼職人員、實習人員、聘用的外包人員（如保潔、保安、廚師等）等。這些特殊人員多數(shù)情況下并不需要繳納社保，但是需要HR組織進行相關證明深入準備；否則，會因資料準備不足而造成補繳。則必須將這個未繳納的人員從工資表中刪除，即一年中若有沒上保險的人，則將這個人名一定從工資表中刪除。

2）除了特殊人員外，還有一些企業(yè)會存在社會保險繳納方式的特殊性，例如集團內下屬公司由集團公司統(tǒng)一繳納社會保險、社會保險以外包的方式由第三方公司代繳等。這些特殊情況需要提前協(xié)調繳納方共同配合進行社會保險的專項審計工作。

3）需要提醒的是，在基數(shù)核定時，員工上一年度內（1月－12月）所有的收入都需要列入基數(shù)核定之列，例如：獎金、年底雙薪、提成、績效工資、飯補、交通補貼、房補等等，只要是在這一年度內實際發(fā)放的稅前工資，均需要列入基數(shù)核定之列。

4、與會計師事務所審計人員的交流

除了資料準備與自查外，會計師事務所審計人員到達現(xiàn)場后，與現(xiàn)場審計人員保持良好暢通的溝通也是一項重要工作。每個企業(yè)都會有特殊情況，而社會保險專項審計的時間又非常短暫，所以，需要對口的HR要與審計人員保持良好暢通的溝通，不僅要正確理解審計人員提出的各項要求，還要深入與審計人員溝通各項補充證明的內容格式等，如果有資料欠缺或理解不清的，及時與審計人員溝通補充。

5、后續(xù)事務的跟進

社會保險專項審計后，會由會計師事務所根據(jù)資料審查出具審計結果，這一審計結果會經企業(yè)確認后提交給人力資源和社會保障局，HR需要及時溝通審計結果，如果審計結果中確有不公或遺漏之處的，需要及時向會計師事務所提出。如果有需要補繳的（一般分基數(shù)差與人數(shù)差），需要及時辦理補繳，以免逾期引起更多的滯納金。

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