在公司準(zhǔn)備辭退員工時(shí)，該做好什么準(zhǔn)備，才能不對(duì)公司產(chǎn)生任何負(fù)面影響呢？

這里有幾個(gè)有用的小提示：

一、整理好所有文件

1.在解雇員工之前，至關(guān)重要的一點(diǎn)是，確保公司具有支持解雇原因的證明文件。包括績(jī)效考核，書面材料或電子郵件。查看這些文件，以確保終止的原因是合情合理的。這意味著終止勞動(dòng)合同不能基于歧視，報(bào)復(fù)或其他非法原因。

2.公司需對(duì)支持解雇的文件進(jìn)行審查。請(qǐng)注意，通常法律經(jīng)驗(yàn)不足的員工發(fā)給他們的電子郵件或文件中都會(huì)包含情感，個(gè)人或煽動(dòng)性言論。如果雇員最終提起訴訟，那么如果公司希望依靠此類文件來(lái)為解雇的原因作基礎(chǔ)辯護(hù)，則該證據(jù)可能無(wú)法很好地反映出來(lái)解雇的合理性。為避免這種情況的發(fā)生，請(qǐng)確保支持證據(jù)是真實(shí)的，公正的和客觀的。如果對(duì)書面形式提出任何疑問(wèn)，請(qǐng)先討論這些信息，然后客觀地分析它，最后再進(jìn)行書面撰寫。

3.整理好相關(guān)文件后，請(qǐng)確保將其保存下來(lái)。因?yàn)槿绻l(fā)生訴訟，這對(duì)于辯護(hù)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。保留的文檔通常需要關(guān)閉任何電子修改功能和自動(dòng)刪除功能。

二、做好通知計(jì)劃

提前計(jì)劃解雇會(huì)談對(duì)于確保順利進(jìn)行至關(guān)重要。您應(yīng)該考慮在哪里舉行解雇會(huì)談，以及誰(shuí)將參加。

1.公司必須確保對(duì)解雇會(huì)談進(jìn)行保密。對(duì)于小型公司而言，這可能比較具有挑戰(zhàn)性，即使會(huì)談在公司會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行，其他員工路過(guò)時(shí)通常也會(huì)想知道發(fā)生了什么事。做好保密工作可以避免在其他員工之間產(chǎn)生躁動(dòng)。

2.在解雇方面經(jīng)驗(yàn)豐富的HR（通常是人力資源代表或辦公室經(jīng)理）應(yīng)參加解雇面談。除主持終止面談的人員外，還應(yīng)有一位公正的證人出席會(huì)議，以記錄會(huì)議期間發(fā)生的情況。

3.通過(guò)準(zhǔn)備一份客觀備忘錄來(lái)詳細(xì)記錄勞動(dòng)合同終止的原因，并附上支持性文件。請(qǐng)勿包括個(gè)人評(píng)論，情緒，推測(cè)或其他非事實(shí)信息，因?yàn)槿绻麊T工決定起訴，此備忘錄很可能用作捍衛(wèi)公司合理解雇的證據(jù)。如果不確定是否要包含某些內(nèi)容，請(qǐng)假使如果訴訟最終產(chǎn)生，由公司的法務(wù)人員或律師仔細(xì)檢查備忘錄中的所有內(nèi)容。

三、確保員工將公司財(cái)產(chǎn)及時(shí)歸還

1.在解雇面談期間回收所有公司財(cái)產(chǎn)（鑰匙，訪問(wèn)卡，筆記本電腦，公司手機(jī)，停車卡等），并確保員工不再有權(quán)訪問(wèn)電子數(shù)據(jù)，包括他或她的電子郵件帳戶（通過(guò)手機(jī)和計(jì)算機(jī)），遠(yuǎn)程登錄訪問(wèn)和語(yǔ)音郵件。在正確的時(shí)間切斷員工的訪問(wèn)權(quán)限很重要。

2.在解雇面談期間，請(qǐng)員工簽名并確認(rèn)他或她已退還所有公司財(cái)產(chǎn)和信息，并確認(rèn)沒(méi)有副本。如果員工在雇用時(shí)簽署了保密協(xié)議，請(qǐng)?zhí)嵝言搯T工離職后的持續(xù)保密義務(wù)，并讓該員工承認(rèn)他或她仍受這些義務(wù)約束。