處理考勤是人力資源中較為基礎(chǔ)的工作之一，一般不要求太高的技能，但操作起來(lái)也不意味著完全順利，有時(shí)候甚至還很麻煩。如果真一個(gè)一個(gè)去核對(duì)，效率實(shí)在低下。此時(shí)就需要采用一些有效的方法來(lái)提高工作效率?？紤]到每家公司都有自己的特殊性，以下便用最常用到的Excel來(lái)進(jìn)行講解。

一、統(tǒng)計(jì)員工上班天數(shù)

案例：下圖為螞蟻8月份的考勤明細(xì)表局部，現(xiàn)要求根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)每個(gè)人員的上班天數(shù)。

做法：

第一步：篩選重復(fù)項(xiàng)

處理從考勤機(jī)里導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，首先要考慮的是重復(fù)打卡的問(wèn)題，因?yàn)橛械娜藶榱舜_保打卡成功會(huì)多打一次，這樣的話，同一時(shí)間段，就可能出現(xiàn)至少2條記錄。

比如該表格中螞蟻A就在8月4日打卡了兩次

【解決辦法】

①建立重復(fù)標(biāo)準(zhǔn)：

判斷表格中的重復(fù)值，必須滿足3個(gè)條件：姓名、日期、時(shí)間段一樣，才算重復(fù)。

此時(shí)，單個(gè)條件計(jì)數(shù)使用COUNTIF函數(shù)，多個(gè)條件計(jì)數(shù)使用COUNTIFS函數(shù)。

②在F列建立一個(gè)輔助列，在F2單元格里輸入公式

后回車，再向下復(fù)制即可

第二步：對(duì)數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

【做法】

點(diǎn)擊插入，選擇數(shù)據(jù)透視表，得到如下頁(yè)面后，按確定即可

此時(shí)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)透視表所在頁(yè)面

第三步：將數(shù)據(jù)透視表字段中把字段拖動(dòng)相應(yīng)的區(qū)域，完成布局。

此時(shí)即可得到一張清晰的員工上班天數(shù)統(tǒng)計(jì)表

二、有關(guān)遲到的函數(shù)公式運(yùn)用

案例：下圖為螞蟻員工某日的打卡情況，需要根據(jù)表格內(nèi)容填寫上下班打卡情況

要求：在8:30后打卡的為遲到

做法：

在E2單元格中輸入公式

三、早退函數(shù)公式運(yùn)用

案例：依然是螞蟻員工某日打卡情況表，現(xiàn)在需要根據(jù)下班打卡時(shí)間對(duì)下班打卡情況進(jìn)行填寫

要求：在18:40前打卡的為早退

做法：

在F2單元格中輸入公式

后回車，再向下復(fù)制即可

以上就是關(guān)于使用Excel提高考勤處理效率的幾個(gè)方法啦，如果你覺(jué)得仍然麻煩，可以選擇下載已經(jīng)自帶函數(shù)計(jì)算功能，更全面更方便的考勤表模板，效率提升更顯著哦

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