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怎樣使用Excel制作工資條?這5個(gè)最基礎(chǔ)的方法教你全搞定

制作工資條,是人資及財(cái)務(wù)應(yīng)該掌握的最常用的Excel操作之一。熟悉了Excel工資條的制作方法,可以極大地提升工作效率。那如何使用Excel制作工資條呢?以下5個(gè)最基礎(chǔ)的方法可以幫助你全部搞定。

1、排序法制作工資條(舉例說(shuō)明)

第一步:在表格的最右邊輸入一列輔助列

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第二步:選中輔助列序號(hào)并復(fù)制,在最后一個(gè)序號(hào)下方的單元格進(jìn)行粘貼

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第三步:選中虛線(xiàn)框中的序號(hào)1,點(diǎn)擊菜單欄中的升序

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排序后的樣式如下:

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第四步:選中標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,出現(xiàn)虛線(xiàn)框后,再將A列中序號(hào)1至6上方的單元格選中

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第五步:同時(shí)按住Ctrl+G打卡定位欄,選擇“空值”后關(guān)閉,關(guān)閉后直接進(jìn)行復(fù)制

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復(fù)制后工資條就生成啦,只需再將H列的數(shù)字刪除,稍微調(diào)整列寬就能使用了

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2、插行法制作工資條(舉例說(shuō)明)

第一步:在輔助列中對(duì)角線(xiàn)輸入數(shù)字,下拉成格式相同的順序排序序號(hào)

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第二步:如上圖綠色方框所示,保持選中狀態(tài),按Ctrl+G打開(kāi)定位欄選擇常量,關(guān)閉后右鍵選擇插入整行。(操作結(jié)束圖片如下)

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第三步:選擇標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,然后選中A列序號(hào)1下至序號(hào)5上之間的單元格,按Ctrl+G打開(kāi)定位欄,選擇空值后關(guān)閉,直接進(jìn)行粘貼

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粘貼后工資條便成功生成,只需再將輔助列的數(shù)字刪除即可

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3、排序法制作帶空行間隔的工資條

第一步:創(chuàng)建輔助列,如下圖所示

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第二步:將標(biāo)題行復(fù)制到下方

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第三步:?jiǎn)螕鬎2的序號(hào),升序排列,效果如下圖

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第四步:調(diào)整格式,刪除輔助列,完成工資條拆分

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4.插行法制作帶空行的工資條(舉例說(shuō)明)

該方法的原理為在插行法的基礎(chǔ)上多加一個(gè)空行進(jìn)行復(fù)制,因此大體操作與插行法相同

第一步:創(chuàng)建輔助列后選中輔助列,打開(kāi)定位欄選擇常量后關(guān)閉,右鍵選擇插入行

怎樣使用Excel制作工資條?這5個(gè)最基礎(chǔ)的方法教你全搞定
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第二步:在標(biāo)題行上面再插入一空行,選中空行和標(biāo)題行進(jìn)行復(fù)制,然后選中序號(hào)1下至序號(hào)5上的單元格,打開(kāi)定位欄選擇空值關(guān)閉后,直接進(jìn)行粘貼

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粘貼完畢后效果如圖,此時(shí)只需將輔助列序號(hào)刪除即可

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5、函數(shù)法制作工資條

第一步:復(fù)制標(biāo)題行至第8行

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第二步:在A9單元格輸入1,在B9單元格輸入Vlookup函數(shù)公式

=VLOOKUP($A$9,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0) 輸入完畢后向右復(fù)制

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第三步:選中第8、9、10行,繼續(xù)向下復(fù)制,一張工資條即可快速生成

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Vlookup函數(shù)可進(jìn)行自動(dòng)查找,相對(duì)其他方法要更為方便快捷。

以上便是Excel制作工資條最基礎(chǔ)的5個(gè)方法的分享,如果不想這么麻煩操作excel的,也可以借助螞蟻工資條,只需上傳平常用的excel工資表,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別生成工資條,用短信、郵件、微信等方式發(fā)給員工,也很方便,點(diǎn)擊群發(fā)工資條>

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