開發(fā)新的產(chǎn)品或服務(wù)、改進現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程等大型項目通常會采用項目外包的方式。其優(yōu)勢在于能夠集中資源與專業(yè)知識來執(zhí)行復(fù)雜的項目任務(wù)；其劣勢在于或許需要進行大量的協(xié)調(diào)與管理工作，才能保證項目順利推進。

項目外包的優(yōu)點較為顯著：它能夠把各方的資源以及專業(yè)的知識進行有效的集中，從而高效地完成那些復(fù)雜程度較高的項目任務(wù)。例如在一些高科技領(lǐng)域的項目中，甲方可能在某一方面的技術(shù)研發(fā)能力有限，但通過外包給在該領(lǐng)域具有深厚專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的公司，就能將先進的算法、獨特的設(shè)計理念等資源整合起來，推動項目的順利開展。在建筑領(lǐng)域的大型項目里，也可以把建筑設(shè)計、施工技術(shù)等不同方面的專業(yè)資源進行整合，確保項目從規(guī)劃到實施的每一個環(huán)節(jié)都能達到較高的質(zhì)量標準。

然而，項目外包也存在一些不可忽視的缺點。其中最為突出的一點就是可能需要投入大量的精力在協(xié)調(diào)和管理工作上，只有這樣才能保障項目順利地推進。

這是因為外包涉及到多個參與方，包括甲方、第三方外包公司以及可能存在的其他合作方。各方在項目目標、工作流程、質(zhì)量標準等方面可能存在理解上的差異或者利益上的沖突。比如在項目進度方面，甲方可能期望在較短的時間內(nèi)完成項目，但外包公司由于自身的資源調(diào)配或者其他項目的影響，無法按照甲方的要求推進，這就需要大量的協(xié)調(diào)工作來平衡雙方的需求。在質(zhì)量控制方面，甲方和外包公司對于質(zhì)量的衡量標準可能不同，這就需要通過細致的管理和溝通來確保最終交付的成果符合項目的整體質(zhì)量要求。