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紙質(zhì)工資條和電子工資條,誰更具有優(yōu)勢(shì)?

隨著電子信息的快速發(fā)展,電子工資條開始盛行起來了。雖然電子工資條帶來了諸多的便利,但是對(duì)于工資條的體現(xiàn)形式,紙質(zhì)工資條仍然被多數(shù)使用。那么對(duì)于紙質(zhì)工資條和電子工資條,誰更具有優(yōu)勢(shì)呢?下面從以下幾個(gè)方面給大家分析一下。

一是在制作過程上。與電子工資條相比,紙質(zhì)工資條的制作相對(duì)更麻煩一些,需要分割工資表,打印、剪裁、發(fā)放這三個(gè)步驟。而電子工資條則只需要?jiǎng)觿?dòng)鼠標(biāo)就可以完成,并發(fā)送。

二是在保密程度上。紙質(zhì)工資條在這方面并不好,員工在領(lǐng)取的時(shí)候很容易就可以看到其他員工的。如果要保密工資單的話,又需要特殊的打印紙張和設(shè)備。而電子工資條直接發(fā)送到員工手機(jī)上,絕對(duì)保密。

三是在費(fèi)用成本上。紙質(zhì)工資條在人力、物力、財(cái)力等多方面消耗比較大;而電子工資條則沒有這些方面的問題,只需幾秒種就可以把工作條發(fā)送到員工的手機(jī)上,軟件費(fèi)用非常便宜。

四是在操作難度上。紙張工資條需要學(xué)習(xí),甚至還需要查閱相關(guān)資料,比如怎樣發(fā)才不會(huì)違背公司法。而電子工資條只需一鍵發(fā)送,省時(shí)又省力,很容易上手,軟件簡(jiǎn)單試用之后就可以了解了。

五是在錯(cuò)誤率上。紙質(zhì)工資條在發(fā)給員工的時(shí)候需要必須仔細(xì)認(rèn)真,若是發(fā)錯(cuò)或誤發(fā)對(duì)公司和員工的利益都是不好的,所以分發(fā)是有壓力的,錯(cuò)誤率還是很高的。而電子工資條在execl基礎(chǔ)上保證了正確率,只要員工手機(jī)號(hào)等關(guān)鍵信息沒有錯(cuò),基本就能保障100%的正確率。

六是在時(shí)代發(fā)展上。雖然紙質(zhì)工資條比較落后,但是從社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益這兩方面來說,政府近年來的大力推廣也是如此,預(yù)告著紙質(zhì)工資條注定退出歷史舞臺(tái);而電子工資條則是時(shí)代發(fā)展的需要,隨著企業(yè)家的社會(huì)責(zé)任增強(qiáng)以及更加注重管理效益需求,普及也只是時(shí)間問題而已。

七是在政府方面上。近年來,政府大力推廣電子化工資條和電子發(fā)票等,是從大局來考慮的話,也是對(duì)企業(yè)家把握時(shí)代潮流機(jī)遇的一個(gè)推動(dòng)。

八是在管理成本上。紙質(zhì)工資條看起來只是簡(jiǎn)單的一張工資條,其背后隱藏著很大的危機(jī),安全性差導(dǎo)致的企業(yè)信息泄密,進(jìn)而造成負(fù)面影響;還有的因紙張?jiān)驅(qū)е旅骷?xì)不完全,讓員工有了不好的情緒等問題,增加了管理上的成本。而電子工資條本身所具有的諸多優(yōu)勢(shì),如公開、公正、公平、超速、高效、環(huán)保則完全避免了這些弊病,大大提高了管理效率。

九是在員工流失率上。近年來,員工流失率不斷提高,已成為了企業(yè)發(fā)展的攔路虎,有的直接是因?yàn)樾剿煌该鞅惶涂眨堎|(zhì)工資條的存在因各種因素而無法達(dá)員工手中,然而小事一旦爆發(fā),后果卻是非常嚴(yán)重的;而電子工資條則因其優(yōu)勢(shì),降低了員工的流失率。

十是在受時(shí)間空間的影響上。紙質(zhì)工資條的發(fā)送受時(shí)間、地點(diǎn)、天氣等影響,無法做到隨時(shí)隨地發(fā)送;而電子工資條則不同,完全可以忽視時(shí)空問題,隨時(shí)隨地,全天候都可以發(fā)送和接收。

電子工資條,是新生的一種工資條形式,主要是以手機(jī)短信、WEB頁面、郵件、微信為載體,內(nèi)容豐富,操作簡(jiǎn)單方便,保密性好,是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果,在不久的將來勢(shì)必會(huì)取代傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條。

 

 

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