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工資條究竟該怎么做?這幾種方法總有你不會(huì)的

工資條相信是大家每個(gè)月最為重視的一項(xiàng),從工資條當(dāng)中我們可以清楚了解到自己工資的明細(xì),也可以及時(shí)反饋工資條中的錯(cuò)漏。對(duì)于HR來(lái)說(shuō),工資條制作也是比較繁瑣的一件事情,那么工資條怎么做才更好呢?相信大家也了解了很多相關(guān)的方法,但是以下這幾種方法總是有你不會(huì)的,一起來(lái)看看吧!

 

一、添加輔助列(一次性)

方法1:先復(fù)制在排序

在輔助列輸入1、2、……再?gòu)?fù)制粘貼序列,復(fù)制標(biāo)題行,粘貼到有數(shù)字序列的區(qū)域,然后根據(jù)輔助列的序列排序即可。

方法2:先排序再?gòu)?fù)制

構(gòu)造與方法1相同的輔助列,排序,復(fù)制標(biāo)題行,在首列數(shù)據(jù)區(qū)域定位(F5)空值,粘貼標(biāo)題行。

方法3:插入空行定位

錯(cuò)行錯(cuò)列輸入輔助數(shù)據(jù)(位置對(duì)角,數(shù)據(jù)隨意),定位(F5)輔助數(shù)據(jù),插入整行,復(fù)制標(biāo)題行,在首行定位空值,粘貼標(biāo)題行。

二、函數(shù)公式法(一勞永逸)

方法4:直接引用“=”

添加輔助列A2、A3、……,將每個(gè)員工的記錄按照對(duì)應(yīng)的行和列進(jìn)行編碼,復(fù)制A2,同時(shí)選擇A2和1個(gè)空白單元格,下拉,完成輔助列的構(gòu)造,查找和替換-替換,將A替換為“=A”,實(shí)現(xiàn)單元格的引用,向右拖,即可完成每個(gè)人工資條記錄的復(fù)制。

復(fù)制標(biāo)題行,F(xiàn)5定位空白單元格,粘貼標(biāo)題行,即完成工資條的制作。

方法5:VLOOKUP函數(shù)

新建工作表,復(fù)制粘貼標(biāo)題行,輸入序號(hào)1,利用VLOOKUP公式完成數(shù)據(jù)查找。

=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$K$12,COLUMN(),)

拖動(dòng)單元格,完成公式的復(fù)制,同時(shí)選擇第1行和第2行,向下拖動(dòng),即可完成。

如果希望每個(gè)員工的工資條中間有一個(gè)空白行,則同時(shí)選擇1~3行向下拖動(dòng)。

方法6:OFFSET函數(shù)

新建工作表,如果是奇數(shù)行,則直接引用原始數(shù)據(jù)的第一行,如果是偶數(shù)行,則依次向下引用工資條記錄。(公式可以直接套用)

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(Sheet1!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT(“Sheet1!$A”&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1))

方法7:INDEX函數(shù)

新建工作表,A1單元格=INDEX(Sheet1!A:A,1,1),右拖公式

A2單元格=INDEX(Sheet1!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1),右拖公式

同時(shí)選擇第1行和第2行,往下拉公式,完成操作。

三、VBA宏代碼

在首行插入空白行,Alt+F11打開(kāi)VBA窗口,插入-模塊,輸入代碼。

Sub 拆分工資條()

For i = 3 To 33 Step 3 ‘從第3行開(kāi)始復(fù)制到第33行(10*3),然后每3行一組

Range(“A1:J2”).Copy ‘復(fù)制空白行和標(biāo)題行

Rows(i).Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

Application.CutCopyMode = False

Next

End Sub

運(yùn)行-運(yùn)行子過(guò)程。打開(kāi)Excel表格,刪除前三行,即完成。

  • 螞蟻工資條

工資條怎么做更加有效率?使用這款軟件可以讓工資條制作達(dá)到非常高的效率,并且操作起來(lái)也是非常的簡(jiǎn)便。用戶只需使用自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為工資條,并發(fā)放給對(duì)應(yīng)的員工,每個(gè)員工僅能收到自己的工資條,這樣不僅提升了工作效率,相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條,具有更高的保密度。

 

 

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