在公司準備辭退員工時，該做好什么準備，才能不對公司產(chǎn)生任何負面影響呢？

這里有幾個有用的小提示：

一、整理好所有文件

1.在解雇員工之前，至關(guān)重要的一點是，確保公司具有支持解雇原因的證明文件。包括績效考核，書面材料或電子郵件。查看這些文件，以確保終止的原因是合情合理的。這意味著終止勞動合同不能基于歧視，報復或其他非法原因。

2.公司需對支持解雇的文件進行審查。請注意，通常法律經(jīng)驗不足的員工發(fā)給他們的電子郵件或文件中都會包含情感，個人或煽動性言論。如果雇員最終提起訴訟，那么如果公司希望依靠此類文件來為解雇的原因作基礎(chǔ)辯護，則該證據(jù)可能無法很好地反映出來解雇的合理性。為避免這種情況的發(fā)生，請確保支持證據(jù)是真實的，公正的和客觀的。如果對書面形式提出任何疑問，請先討論這些信息，然后客觀地分析它，最后再進行書面撰寫。

3.整理好相關(guān)文件后，請確保將其保存下來。因為如果發(fā)生訴訟，這對于辯護來說至關(guān)重要。保留的文檔通常需要關(guān)閉任何電子修改功能和自動刪除功能。

二、做好通知計劃

提前計劃解雇會談對于確保順利進行至關(guān)重要。您應(yīng)該考慮在哪里舉行解雇會談，以及誰將參加。

1.公司必須確保對解雇會談進行保密。對于小型公司而言，這可能比較具有挑戰(zhàn)性，即使會談在公司會議室內(nèi)進行，其他員工路過時通常也會想知道發(fā)生了什么事。做好保密工作可以避免在其他員工之間產(chǎn)生躁動。

2.在解雇方面經(jīng)驗豐富的HR（通常是人力資源代表或辦公室經(jīng)理）應(yīng)參加解雇面談。除主持終止面談的人員外，還應(yīng)有一位公正的證人出席會議，以記錄會議期間發(fā)生的情況。

3.通過準備一份客觀備忘錄來詳細記錄勞動合同終止的原因，并附上支持性文件。請勿包括個人評論，情緒，推測或其他非事實信息，因為如果員工決定起訴，此備忘錄很可能用作捍衛(wèi)公司合理解雇的證據(jù)。如果不確定是否要包含某些內(nèi)容，請假使如果訴訟最終產(chǎn)生，由公司的法務(wù)人員或律師仔細檢查備忘錄中的所有內(nèi)容。

三、確保員工將公司財產(chǎn)及時歸還

1.在解雇面談期間回收所有公司財產(chǎn)（鑰匙，訪問卡，筆記本電腦，公司手機，停車卡等），并確保員工不再有權(quán)訪問電子數(shù)據(jù)，包括他或她的電子郵件帳戶（通過手機和計算機），遠程登錄訪問和語音郵件。在正確的時間切斷員工的訪問權(quán)限很重要。

2.在解雇面談期間，請員工簽名并確認他或她已退還所有公司財產(chǎn)和信息，并確認沒有副本。如果員工在雇用時簽署了保密協(xié)議，請?zhí)嵝言搯T工離職后的持續(xù)保密義務(wù)，并讓該員工承認他或她仍受這些義務(wù)約束。