處理考勤是人力資源中較為基礎的工作之一，一般不要求太高的技能，但操作起來也不意味著完全順利，有時候甚至還很麻煩。如果真一個一個去核對，效率實在低下。此時就需要采用一些有效的方法來提高工作效率。考慮到每家公司都有自己的特殊性，以下便用最常用到的Excel來進行講解。

一、統(tǒng)計員工上班天數(shù)

案例：下圖為螞蟻8月份的考勤明細表局部，現(xiàn)要求根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)，統(tǒng)計每個人員的上班天數(shù)。

做法：

第一步：篩選重復項

處理從考勤機里導出的數(shù)據(jù)，首先要考慮的是重復打卡的問題，因為有的人為了確保打卡成功會多打一次，這樣的話，同一時間段，就可能出現(xiàn)至少2條記錄。

比如該表格中螞蟻A就在8月4日打卡了兩次

【解決辦法】

①建立重復標準：

判斷表格中的重復值，必須滿足3個條件：姓名、日期、時間段一樣，才算重復。

此時，單個條件計數(shù)使用COUNTIF函數(shù)，多個條件計數(shù)使用COUNTIFS函數(shù)。

②在F列建立一個輔助列，在F2單元格里輸入公式

后回車，再向下復制即可

第二步：對數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

【做法】

點擊插入，選擇數(shù)據(jù)透視表，得到如下頁面后，按確定即可

此時會自動跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)透視表所在頁面

第三步：將數(shù)據(jù)透視表字段中把字段拖動相應的區(qū)域，完成布局。

此時即可得到一張清晰的員工上班天數(shù)統(tǒng)計表

二、有關遲到的函數(shù)公式運用

案例：下圖為螞蟻員工某日的打卡情況，需要根據(jù)表格內(nèi)容填寫上下班打卡情況

要求：在8:30后打卡的為遲到

做法：

在E2單元格中輸入公式

三、早退函數(shù)公式運用

案例：依然是螞蟻員工某日打卡情況表，現(xiàn)在需要根據(jù)下班打卡時間對下班打卡情況進行填寫

要求：在18:40前打卡的為早退

做法：

在F2單元格中輸入公式

后回車，再向下復制即可

以上就是關于使用Excel提高考勤處理效率的幾個方法啦，如果你覺得仍然麻煩，可以選擇下載已經(jīng)自帶函數(shù)計算功能，更全面更方便的考勤表模板，效率提升更顯著哦

下載請點擊>