對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，企業(yè)與入職員工簽訂勞動(dòng)合同是必須要經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)，而且是每個(gè)HR都必須要知道的，如果出一點(diǎn)點(diǎn)差錯(cuò)，就會(huì)對(duì)企業(yè)造成不必要的損失，必要的時(shí)候還可以參考勞動(dòng)合同模板，避免出現(xiàn)錯(cuò)漏。接下來(lái)就給HR們分享關(guān)于勞動(dòng)合同必須要知道的事項(xiàng)。

第一、勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

新員工已經(jīng)入職，最好是盡快與員工簽訂勞動(dòng)合同，如果時(shí)間不湊巧或者是其他原因，那么最晚也不能超過(guò)開(kāi)始用工之日起一個(gè)月。在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施之前，曾出現(xiàn)過(guò)用人單位惡意不簽訂勞動(dòng)合同的現(xiàn)象。所以，《勞動(dòng)合同法》專門(mén)對(duì)不簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的行為規(guī)定了很重的懲罰措施：用人單位自用工之日起一個(gè)月內(nèi)未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的，自第二個(gè)月起應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付雙倍工資。

第二、與員工簽訂勞動(dòng)合同的期限

在于新入職的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)，不僅需要參考勞動(dòng)合同模板，還需要確定合同的期限。第一份勞動(dòng)合同決定了試用期長(zhǎng)短和合同到期時(shí)間。當(dāng)勞動(dòng)合同到期時(shí)，如果公司不想與員工續(xù)簽，可以給予員工補(bǔ)償后解除合同。但是，公司不能無(wú)限次數(shù)地與勞動(dòng)者簽訂固定期限勞動(dòng)合同。對(duì)于不同的員工簽訂的合同期限需要區(qū)別對(duì)待。

所以建議行政人員的合同期限不少于三年，這樣就可以適用《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的最長(zhǎng)的六個(gè)月試用期。用人單位就可以通過(guò)試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)決定是否繼續(xù)留用員工。產(chǎn)線員工產(chǎn)線員工存在較大的流動(dòng)性，而工作年限較長(zhǎng)的產(chǎn)線工人較為穩(wěn)定。對(duì)于工作年限較長(zhǎng)的員工，可以簽訂期限較長(zhǎng)的勞動(dòng)合同，但是試用期不用太長(zhǎng)，因?yàn)楫a(chǎn)線員工是否符合崗位要求比較容易確定。因?qū)τ诠ぷ髂晗掭^短的員工，合同期限可以較短些，但是試用期較為關(guān)鍵。銷售人員對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō)，除了少部分能轉(zhuǎn)到到管理崗的人之外，更多的人員吃的都是青春飯。再加上銷售人員流動(dòng)性較大，所以，對(duì)于這類人員，建議第一份合同期限以2-3年為宜。

第三、勞動(dòng)合同的簽訂地點(diǎn)

通常與新員工簽訂勞動(dòng)合同的地方都是在公司，并且是和HR面對(duì)面簽訂的，但是也存在特殊情況，有些員工將合同拿回家，讓其他人代簽，然后以非本人簽字為由隨時(shí)離崗，更有甚者，向企業(yè)要求未簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同雙倍工資的事情已經(jīng)出現(xiàn)過(guò)。

所以讓員工在單位當(dāng)面簽是最保險(xiǎn)的。如果員工確有困難沒(méi)法親自簽字的，可以由其授權(quán)（書(shū)面形式、錄音形式、錄像形式的都可），由其他人先代為簽訂，等員工方便后再親自簽字即可。另外需要注意的是，企業(yè)中負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同的部門(mén)人員的勞動(dòng)合同，最好由其他部門(mén)負(fù)責(zé)代表公司與其簽訂。

通過(guò)以上這些關(guān)于勞動(dòng)合同HR必須要知道的事項(xiàng)，相信HR在參考了勞動(dòng)合同模板之后，還需要多加注意其中的簽訂細(xì)節(jié)，雖然避免了合同本身的錯(cuò)漏，但是簽訂合同也有很多細(xì)節(jié)需要注意，HR們一定要看仔細(xì)。