對于HR們來說，最令人頭大的還是對公司職工的信息錄入以及統(tǒng)計，尤其是公司職員數量較多，如果不懂得利用HR常用的Excel函數公式，那么就很容易把時間都花在統(tǒng)計上，導致工作效率低下，甚至還要加班。今天就跟做HR的朋友分享一些常用的Excel計算技巧，讓你不再為信息錄入和統(tǒng)計而煩惱，盡快搞定所有工作！

一、HR常用的Excel函數公式之身份證信息的輸入和統(tǒng)計

1、身份證的輸入

在excel中輸入大于11位數字，會以科學記數法顯示。而大于15位，后面的數字全轉換為0，所以不能直接在excel中輸入身份證號。

解決方法：先把該列設置為文本型格式，或輸入前先輸入單撇(‘)再輸入身份證號碼

2、身份證的導入

從word、網頁、數據庫中復制含身份證信息的表格時，如果直接粘貼到excel中，身份證碼列同樣會后3位變成0。

解決方法：同1粘貼或導入前把excel表中存放身份的列設置為文本類型。

3、身份證的分列

如下圖所示的員工信息在一列中 ，我們可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份證號碼后3位會變成0。

解決方法：在分列的第3步，選取身份證列，選取文本類型即可。

4、身份證號長度驗證

在輸入身份證號碼時，數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以限制身份證號碼輸入必須是18位。

解決方法：選取輸入單元格 – 數據 – 有效性 – 允許：文本長度，輸入18

單元格A1中是身份證號碼

5、提取生日=TEXT(MID(A1,7,8),”0-00-00″)

6、提取年齡=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

7、提取性別=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),”男”,”女”)

8、提取屬相=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,”鼠”,”牛”,”虎”,”兔”,”龍”,”蛇”,”馬”,”羊”,”猴”,”雞”,”狗”,”豬”)

9、提取星座=VLOOKUP(–TEXT(MID(A1,11,4),”2015-00-00″),{0,”摩羯”;42024,”水瓶”;42054,”雙魚”;42084,”白羊”;42114,”金牛”;42145,”雙子”;42177,”巨蟹”;42208,”獅子”;42239,”處女”;42270,”天秤”;42301,”天蝎”;42330,”射手”;42360,”摩羯”},2)

10、Countif函數統(tǒng)計身份證號碼出錯的解決方法

由于Excel中數字只能識別15位內的，在Countif統(tǒng)計時也只會統(tǒng)計前15位，所以很容易出錯。不過只需要用 &”*” 轉換為文本型即可正確統(tǒng)計。

=Countif(A:A,A2&”*”)

二、HR常用的Excel函數公式之入職時間計算

假設A1是入職日期

1、入職年數=Datedif(a1,today(),”Y”)

2、入職月數=Datedif(a1,today(),”M”)

三、HR常用的Excel函數公式之員工信息統(tǒng)計

1、A部門多少人？(B列為部門)=Countif(b:b,”A部門”)

2、上海分公司經理級別有多少人？=Countifs(B:B,”上海” ,C:C,” 經理”)

3、大于35歲的經理級別有多少人？=Countifs(D:D,”>35″,C:C,” 經理”)

四、HR常用的Excel函數公式之工齡及工資計算

1、工齡工資計算（每6個月40元，封頂200）

C2單元格中為入職日期

=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,”M”)/6)*40)

2、個人所得稅計算

假如A2中是應稅工資，則計算個稅公式為：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工資條制作

工資表（一定要有序號列）

步驟1、把標題行復制到另一個表中，然后在序號下輸入數字1，然在在B2中輸入下面公式并向右復制

=VLOOKUP($A2,銷售部工資表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式說明：Column(b1)在公式向右復制時生成2,3,4,5,6…數字，作為VLOOKUP的第3個參數。

步驟2、選取前三行向下復制。（如果中間隔2個空行則選前4行）復制后，工資條已自動生成。

在HR的工作當中，掌握一定的方式方法是非常重要的，這樣才能保證工作是快捷又準確的完成。大家在掌握了以上這些HR常用的Excel函數公式之后，相信在日后的工作當中可以有效提升自己的工作效率，不再為大量數據沒時間統(tǒng)計而煩惱了。