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最近，一朋友跟我聊起，說自己好不容易通過內(nèi)推進到一家心儀公司做財務(wù)，卻沒想到入職第1周就被“請走”了，問我該怎么辦？

一開始我很不解，能拿到offer，足以說明他的能力各方面已然是比較出色的了，怎么會剛?cè)肼毦捅晦o了呢？

細細詢問了一番，他才不好意思地告訴我，老板說他：“Excel操作太差了，不適合這份工作…”

聽到這，我才發(fā)現(xiàn)他被辭退其實一點也不冤。

如果連做一個報表都要邊百度公式邊用鼠標尋找工具，怎么讓領(lǐng)導相信你可以勝任財務(wù)工作呢？

作為一個財務(wù)，難免要與各種報表打交道，如工資表、考勤表……

今天，小編給大家詳細分享如何制作一份標準的工資表：

1、創(chuàng)建工資表的管理項目

打開Excel，創(chuàng)建一個工資表，也就是把以上那一組的項目構(gòu)成表格的上表頭內(nèi)容羅列在首行。而在上表頭各管理項目中，“工號”項及“職工姓名”項是這一組管理項目中的關(guān)鍵字段，通常應(yīng)當作“左表頭”字段名，排列于表格區(qū)域的左側(cè)第一列與第二列位置其它管理項目依次向右排列。

2.工資表的運算關(guān)系設(shè)置

表格的結(jié)構(gòu)一旦確定，下一步將是為表格中各管理項目建立運算關(guān)系。針對該工資表，需要設(shè)置運算式的區(qū)域包括應(yīng)發(fā)工資、個人所得稅實發(fā)工資這三項，其中：

（1）應(yīng)發(fā)工資的計算方法：應(yīng)發(fā)工資包括基本工資、職務(wù)工資、福利費等。公式可以先設(shè)置在“應(yīng)發(fā)工資”字段下方的G5單元格中，然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它的“應(yīng)發(fā)工資”單元格中，算法G5=C5+D5+E5+F5，此公式的含意為第一行工資記錄中的“應(yīng)發(fā)工資”=基本工資+職務(wù)工資+福利費+住房基金（前提是住房基金的數(shù)據(jù)應(yīng)以負值方式輸入）。

（2）實發(fā)工資的計算方法：實發(fā)工資是工資表中“應(yīng)發(fā)工資”與“個人所得稅”項目之差。公式可以先設(shè)置在“實發(fā)工資”字段下方的I5單元格中，然后使用拖拉復制法將此公式復制給其它“實發(fā)工資”的單元格中，算法I5=G5-H5。

（3）“個人所得稅”的計算方法：是按國家規(guī)定，超過一定收入后應(yīng)向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個級別的標準，這里就不詳細介紹。

3.測算表格的運行狀態(tài)

為確保上述各管理項目的運算式創(chuàng)建正確，原則在設(shè)置運算式后，應(yīng)填入一組實際數(shù)值，并檢驗。

4.表格的修飾

為使工資表在填寫與管理中顯示得更直觀易讀，通常需要對表格進行修飾。如對表格外觀的修飾和數(shù)字格式的修飾。

5.數(shù)據(jù)保護區(qū)的設(shè)置

在工資表的管理中需要對表中數(shù)據(jù)進行保護設(shè)置，除要經(jīng)常性手工填入數(shù)據(jù)的區(qū)域：工號、職工姓名、基本工資、福利費和住房基金各列（即此區(qū)應(yīng)開放）外，其他所有單元格均需設(shè)置保護。操作：

（1）拖拉選擇上述一組數(shù)據(jù)區(qū)，如B5：F16即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數(shù)據(jù)區(qū)，使其顯示為反白狀態(tài)。

（2）在此區(qū)內(nèi)單擊鼠標右鍵，顯示快速命令列表。

（3）選擇“設(shè)置單元格格式”命令，顯示“單元格格式”對話框。

（4）單擊“保護”標簽，進入保護格式選項頁。

（5）將其中“鎖定”復選框中的勾取消。

（6）最后，單擊對話框中的“確定”按鈕。

但一定要使保護操作得以實現(xiàn)，原則上必須對此保護操作進行加密。加密的目的在于：填表人即表格保護設(shè)置人以外的其他人，不能修改表格的結(jié)構(gòu)，只能在允許的位置輸入數(shù)據(jù)。為“表單”加密（設(shè)置口令）的操作如下：

（1）單擊“工具”菜單并選擇“保護”命令，顯示二級菜單。

（2）再選擇“保護工作表”命令，顯示“保護工作表”對話框。

（3）在對話框中的“密碼”區(qū)輸入保護此表單的口令，如“”aaa”（口令通常以“*”號顯示）。按下“確定”按鈕，將顯示“確認密碼”對話框。

（4）在“確認密碼”對話框中，通過“重新輸入密碼”區(qū)再次輸入保護口令“aaa”，并按下“確定”按鈕，以便確認口令的正確性。

此后，工資表文件中的相應(yīng)表單，就被保護起來。

6.保存為模板文件

在“另存為”對話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項。同時，文件的保存位置自動從“My Documents”區(qū)切換到“Template”區(qū)，然后在“文件名”區(qū)確認此模板的名稱就可以。

工資表做好了，工資條就很簡單。

當然，傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條，HR要將工資表設(shè)置專門的函數(shù)，調(diào)整格式，生成一個個工資條，然后再打印出來，最后將一個個工資條裁剪、發(fā)放……屬實不易！

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