年度績(jī)效評(píng)估的好處在于，它考慮了員工在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的工作，可以對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估。簡(jiǎn)而言之，就像觀看視頻而不是觀看靜止圖片。但是，如果沒有做好充分的準(zhǔn)備，則與每個(gè)月或每季度進(jìn)行一次年度審核相比，進(jìn)行年度績(jī)效審核實(shí)際上更不利于員工，這是因?yàn)镠R更有可能根據(jù)最近的績(jī)效而不是根據(jù)全年的績(jī)效做出假設(shè)。要獲得成功且富有成效的審核，請(qǐng)查看準(zhǔn)備年度績(jī)效審核的以下四個(gè)關(guān)鍵：

1.整年準(zhǔn)備
年度績(jī)效評(píng)估通常執(zhí)行不佳，因?yàn)檎甑臏?zhǔn)備工作不在大多數(shù)經(jīng)理的頭腦中。由于審查的性質(zhì)要求對(duì)全年的工作進(jìn)行評(píng)估，因此應(yīng)整年考慮并記錄員工的工作。當(dāng)HR經(jīng)常注意到出色和不令人滿意的工作時(shí)，您就省去了回頭并在電子郵件和文件中搜索文檔和信件的繁瑣工作。這樣做還可以公平地評(píng)估工作，并有助于確定進(jìn)度或題外話。

2.與員工互動(dòng)
在進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí)，當(dāng)員工參與流程并掌握其工作和收到的反饋意見時(shí)，它們最有效。要求員工以與HR相同的方式為會(huì)議做準(zhǔn)備，從而激勵(lì)他們參與績(jī)效評(píng)估。通過要求員工評(píng)估他們完成的特定項(xiàng)目或任務(wù)，可以減少員工被HR的反饋弄糊涂的機(jī)會(huì)。此外，通過要求員工考慮目標(biāo)并準(zhǔn)備分享目標(biāo)，鼓勵(lì)員工參與繼任計(jì)劃和晉升。

3.工作之外的思考
在與員工坐下來之前，花點(diǎn)時(shí)間思考一下他們??對(duì)核心業(yè)務(wù)目標(biāo)和部門目標(biāo)的影響。HR也許可以說員工符合所有評(píng)估要求，但是都了解他們的行為對(duì)企業(yè)有直接影響嗎？討論他們的行為所產(chǎn)生的影響可以衡量其成功與否，無論是定量還是定性的度量。

4.回顧和展望
年度績(jī)效評(píng)估的一部分涉及使用過去來幫助確定員工將來成功的可能性。在進(jìn)行年度績(jī)效評(píng)估之前，請(qǐng)花些時(shí)間考慮將要給出的反饋，計(jì)劃設(shè)定的目標(biāo)以及希望員工采取的下一步職業(yè)道路。將其包含在審閱的這些部分中是一個(gè)常見的錯(cuò)誤，但實(shí)際上，本節(jié)需要與收集材料和審閱工作一樣多的準(zhǔn)備工作。傾聽員工，制定他們?cè)谡f什么，但重點(diǎn)還是要堅(jiān)持公司的計(jì)劃，以免使HR失去專注力。