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HR如何準備年度績效評估?

年度績效評估的好處在于,它考慮了員工在較長時間內(nèi)的工作,可以對員工的績效進行準確的評估。簡而言之,就像觀看視頻而不是觀看靜止圖片。但是,如果沒有做好充分的準備,則與每個月或每季度進行一次年度審核相比,進行年度績效審核實際上更不利于員工,這是因為HR更有可能根據(jù)最近的績效而不是根據(jù)全年的績效做出假設。要獲得成功且富有成效的審核,請查看準備年度績效審核的以下四個關鍵:

1.整年準備
年度績效評估通常執(zhí)行不佳,因為整年的準備工作不在大多數(shù)經(jīng)理的頭腦中。由于審查的性質要求對全年的工作進行評估,因此應整年考慮并記錄員工的工作。當HR經(jīng)常注意到出色和不令人滿意的工作時,您就省去了回頭并在電子郵件和文件中搜索文檔和信件的繁瑣工作。這樣做還可以公平地評估工作,并有助于確定進度或題外話。

2.與員工互動
在進行績效評估時,當員工參與流程并掌握其工作和收到的反饋意見時,它們最有效。要求員工以與HR相同的方式為會議做準備,從而激勵他們參與績效評估。通過要求員工評估他們完成的特定項目或任務,可以減少員工被HR的反饋弄糊涂的機會。此外,通過要求員工考慮目標并準備分享目標,鼓勵員工參與繼任計劃和晉升。

3.工作之外的思考
在與員工坐下來之前,花點時間思考一下他們??對核心業(yè)務目標和部門目標的影響。HR也許可以說員工符合所有評估要求,但是都了解他們的行為對企業(yè)有直接影響嗎?討論他們的行為所產(chǎn)生的影響可以衡量其成功與否,無論是定量還是定性的度量。

4.回顧和展望
年度績效評估的一部分涉及使用過去來幫助確定員工將來成功的可能性。在進行年度績效評估之前,請花些時間考慮將要給出的反饋,計劃設定的目標以及希望員工采取的下一步職業(yè)道路。將其包含在審閱的這些部分中是一個常見的錯誤,但實際上,本節(jié)需要與收集材料和審閱工作一樣多的準備工作。傾聽員工,制定他們在說什么,但重點還是要堅持公司的計劃,以免使HR失去專注力。

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