許多公司在人力資源方面只做了最基本的工作——一點(diǎn)點(diǎn)的入職培訓(xùn)，一點(diǎn)點(diǎn)的員工關(guān)系，以及必要的員工和勞動(dòng)信息文檔。所有這些行政工作都占用了人力資源總監(jiān)或辦公室經(jīng)理的寶貴時(shí)間。實(shí)際上，他們可以把精力放在人力資源的人性化方面，比如與高層一起制定戰(zhàn)略，或者尋找下一個(gè)好員工。

以下是一些人力資源流程，它們會(huì)讓企業(yè)浪費(fèi)不必要的時(shí)間和金錢，企業(yè)該怎么做去改善呢？

1. 新人培訓(xùn)

對于新員工來說，第一印象很重要。

通過讓新員工提前在網(wǎng)上處理入職文件，使入職工作盡可能順利和輕松。第一天的上半天不應(yīng)該花在填寫表格上，否則可能會(huì)讓新員工很快離職。相反，他們應(yīng)該了解這家公司，并參與到他們的新角色中來。

自動(dòng)化文書工作是節(jié)省時(shí)間和金錢的關(guān)鍵，一旦所有的書面工作都簽字了(最好是電子簽名，以便數(shù)據(jù)傳輸)，領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該考慮誰將幫助新員工融入他們的角色。

為每一位新員工安排一位導(dǎo)師。這個(gè)人不應(yīng)該只負(fù)責(zé)一周，而應(yīng)該在最初幾個(gè)月里尋求問題和給出建議。

2. 入學(xué)和教育福利

如果沒有良好的準(zhǔn)備，福利登記可能是一場噩夢。新員工和現(xiàn)有員工會(huì)向人力資源部門提出大量的招聘問題——其中一些人力資源部門可能還不知道。

利用現(xiàn)代注冊技術(shù)為人力資源部門減輕一些負(fù)擔(dān)。完全無紙化，選擇一個(gè)系統(tǒng)，通過電子注冊來指導(dǎo)員工，福利專家可以回答諸如“哪個(gè)計(jì)劃適合我?”為了節(jié)省更多的時(shí)間，將企業(yè)的福利系統(tǒng)和工資單整合在一起。

3.工時(shí)表和工資

為了更準(zhǔn)確地跟蹤時(shí)間，允許員工每天以電子方式記錄他們的時(shí)間，使其成為一個(gè)簡單、自動(dòng)化的過程。另外，使用一個(gè)與工資單直接集成的時(shí)間跟蹤系統(tǒng)。不要再浪費(fèi)時(shí)間開支票了——如果還沒有的話，就提供直接存款吧。

4. 休假請求

在許多企業(yè)中，休假請求流程是這樣的：員工將請求填寫在紙上，然后將其放入經(jīng)理的收件箱。假設(shè)經(jīng)理批準(zhǔn)了它。他們把它交給人力資源部。人力資源記錄并調(diào)整薪酬。這對人力資源和員工來說都是一個(gè)漫長的過程。

企業(yè)應(yīng)該允許員工以電子方式提交請求，以便更快地通過審批并在工資表中自動(dòng)編制文檔。使用一個(gè)程序，讓員工看到公司的休假政策，假期，這樣可以保證他們知情，以更有效地管理他們的時(shí)間。

5. 員工信息更新

HR每天花費(fèi)數(shù)小時(shí)錄入和管理員工工資、稅收和福利數(shù)據(jù)。但人力資源還有另外一面，往往會(huì)因?yàn)闀r(shí)間不夠而被擱置一邊，比如生日、紀(jì)念日和業(yè)績里程碑。要跟蹤的東西很多。

有誰比員工自己更能掌握員工的信息呢?創(chuàng)建一個(gè)允許員工更新和管理個(gè)人資料的系統(tǒng)——就像他們使用社交媒體一樣。這將幫助HR及時(shí)了解所有重要的員工數(shù)據(jù)，而不需要親自發(fā)郵件或詢問。

員工們會(huì)備受鼓舞，HR也會(huì)有更多的時(shí)間去做真正重要的事情——與員工交流并為他們慶祝。