1. 準備所有文件

在解雇一名員工之前，確保擁有支持解雇原因的文件，包括評估、報告等。為確保終止的理由是有效且合理的，企業(yè)需要認真審查這些文件。合同終止不能基于歧視、報復或其他非法理由。一些缺乏法律經驗的員工所寫的電子郵件或文件往往包含情緒化的、個人的或煽動性的言論。如果雇員最終對簿公堂，而雇主想依靠這些證據來做為終止合同的依據，那么這些證據就不能很好地反映問題。為了避免這種情況，要確保所支持的證據是真實的、沒有偏見的和客觀的。

2. 計劃發(fā)布通知

提前規(guī)劃解雇會議的后勤工作是確保會議順利進行的關鍵。企業(yè)應該考慮在哪里舉行會議，誰會參加。

首先，企業(yè)必須確保會議場所是私有的和機密的。這對小公司來說是一個挑戰(zhàn)，因為即使有會議室，其他員工偶爾也會經過。為了盡可能地減少流言蜚語，如果辦公室不便保密，那就在私人的非辦公地點開會，并計劃如何在不引起懷疑的情況下通知員工。

其次，在解雇方面有經驗的公正代表(通常是人力資源代表或辦公室經理)應該主持解雇會議。除了主持會議的人之外，還要有一名公正地證人在場，記錄會議期間發(fā)生的事情。在開會之前，準備好一份演講稿或大綱，內容包括會議內容以及如何回答員工的問題。同時還要練習如何傳達信息，記住要尊重員工，使用清晰、客觀、符合事實的陳述。不要試圖引誘員工進行爭論，否則會激化已經很情緒化的討論。如對安全有任何顧慮，應安排保安或其他保安措施，并在會議結束時護送員工離開會場。

最后，準備一份客觀備忘錄，詳細說明終止的原因，并附上文件。不要包含個人的評論、情緒、猜測或其他非事實性的信息，因為如果員工決定提起訴訟，本備忘錄可能會被用作證據來為終止合同辯護。

3. 確保工資發(fā)放

雇主必須在解雇會議期間向雇員提供最后一筆工資。最后的工資必須包括所有掙得的工資、應計假期、個人休假、傭金或獎金。

此外，確保向員工提供所有與適用福利(包括退休福利和保險/COBRA信息，如果適用)和失業(yè)福利相關的文件。

4. 財產歸于公司

在會議期間收集公司一切財產(鑰匙、門禁卡、筆記本電腦、公司手機、停車卡等)，并確保員工不會再有包括電子郵件賬戶和語音郵件在內的任何電子訪問記錄。在合適地時間切斷員工的訪問是很重要的。如果過早切斷訪問通道，員工就會起疑心。反之，企業(yè)在合同終止后的數小時或數天訪問才切斷通道，員工可以收集信息和證據來支持他們可能對企業(yè)提出的任何法律索賠。為了避免這些問題，一定要在會議之前與相關代表進行協(xié)調，以確保在員工參加會議時切斷所有電子訪問。

在解雇會議期間，讓員工簽字確認已經歸還了公司的所有財產和信息，并且沒有備份。如果員工在雇傭時簽署了保密協(xié)議，提醒他們在離職后繼續(xù)承擔保密義務且仍受這些義務的約束。

5. 尋求法律建議

每份終止合同都有不同地方面需要考慮，所以最明智的做法是咨詢有經驗的法律顧問，了解具體情況的風險和好處。法律顧問可以根據具體情況指導企業(yè)完成整個流程，并提供一些有用的想法供企業(yè)參考。

解雇員工可能會讓人感到壓力和不舒服，尤其是對那些不熟悉這個過程的雇主來說。遵循以上步驟將有助于使整個過程有序、高效，如果有必要的話，還能使整個過程更具安全性。