HR經(jīng)歷九九八十一難招到的員工，一言不合就要離職。無論如何挽留，還是沒法拒絕那冷冰冰的辭職信。

那么HR能做的大概就是讓員工寫好一份合理合法的辭職信，避免糾紛。辭職信是大多數(shù)HR從業(yè)階段都會(huì)處理的業(yè)務(wù)之一，但里面的講究，有的連從業(yè)10年的HR都不一定知道。

本期為大家整理了一份0風(fēng)險(xiǎn)的離職證明實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，HR請(qǐng)查收！

01.

基礎(chǔ)知識(shí)：這些理由千萬不能有

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條的相關(guān)規(guī)定：

1. 未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；

2. 未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；

3. 未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；

4. 用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；

5. 因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形（用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職）致使勞動(dòng)合同無效的；

6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

所以，以上六點(diǎn)，千萬不要在離職理由中出現(xiàn)。

同時(shí)，“用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全”的離職理由，也是需要規(guī)避的。

02.進(jìn)階知識(shí)：這些操作容易引起爭議

1）離職文件中的離職原因必須統(tǒng)一

在實(shí)務(wù)中，一般會(huì)注明因“個(gè)人原因”、“家庭原因”離職。能寫這兩者，就不要寫其他原因。

不過需要注意的是，就算寫了“個(gè)人原因”也不是完全沒有風(fēng)險(xiǎn)的。如果離職文件中前后矛盾，就不足以證明是勞動(dòng)者本人主動(dòng)提出辭職的，這時(shí)候，用人單位還是要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

給大家舉個(gè)例子，就是《保險(xiǎn)解除協(xié)議》和《離職證明》理由不一致的情況，導(dǎo)致公司賠償。

《保險(xiǎn)解除協(xié)議》

小楊于2012年1月4日入職某設(shè)計(jì)公司任設(shè)計(jì)師，月基本工資3500元，離職前月平均工資4122元，小楊實(shí)際工作至2013年3月19日。小楊離職后，要求單位支付違法解除賠償金。

公司主張小楊是“個(gè)人原因“離職，單位無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，并提交了離職當(dāng)天雙方簽訂的《保險(xiǎn)解除協(xié)議》：

甲方：設(shè)計(jì)公司

乙方：楊某。

甲方于2012年1月4日為乙方申請(qǐng)了社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)，現(xiàn)由于乙方個(gè)人原因離開本公司。由此本公司將為其申請(qǐng)的社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)予以取消。

《離職證明》

楊某自2012年1月4日至2013年3月19日在我公司擔(dān)任設(shè)計(jì)部的CAD效果圖職務(wù)，由于工作態(tài)度不努力，現(xiàn)公司與其解除勞動(dòng)關(guān)系。以茲證明。
2013年3月19日

雖然公司主張《離職證明》是小楊自己提供，公司未經(jīng)審查就直接蓋章了，《保險(xiǎn)解除協(xié)議》才是真實(shí)情況。但小楊稱《保險(xiǎn)解除協(xié)議》是公司的范本，如果不簽字就無法辦理離職手續(xù)。

法院認(rèn)為，《離職證明》記載的內(nèi)容說明是公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系，而《保險(xiǎn)解除協(xié)議》顯示小楊因“個(gè)人原因“離職，二者雖于同天作出，但相互矛盾。最后判決公司應(yīng)當(dāng)向小楊支付解除勞動(dòng)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

所以說，用人單位注意保持各類文件內(nèi)容的一致性，仔細(xì)審核文件的內(nèi)容后再加蓋公章，否則發(fā)生糾紛時(shí)單位可能要承擔(dān)不利后果。

2）這些理由聽起來沒問題，其實(shí)暗藏風(fēng)險(xiǎn)。

寫經(jīng)單位提出，協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（要給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的）；

寫經(jīng)協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同（沒寫明哪方提出，單位的風(fēng)險(xiǎn)可不?。?；
把勞動(dòng)合同法四十條、四十一條的一些情形塞進(jìn)去（雖然從法律規(guī)定上來看，這些單位解除的理由是合規(guī)的，但祖國這么大，各地裁判標(biāo)準(zhǔn)可不同一），單位也有風(fēng)險(xiǎn)。

附上勞動(dòng)法四十和四十一條的條例，自行參考~

第四十條：

有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（一）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；

（二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

第四十一條：

有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員：

（一）依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；

（二）生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；

（三）企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；

（四）其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行的。

裁減人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員：

（一）與本單位訂立較長期限的固定期限勞動(dòng)合同的；

（二）與本單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同的；

（三）家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。用人單位依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。

離職原因越少越好，1個(gè)最好~

3）已結(jié)清的權(quán)利越多越好，一個(gè)都不能少。

能將“國家法定節(jié)假日加班費(fèi)、周末加班費(fèi)、平時(shí)加班費(fèi)、年休假未休加班費(fèi)、高溫津貼、工資、績效工資、提成、獎(jiǎng)金” 等已支付（各地HR還要看一下自己地區(qū)的政策，盡量寫上，比如有些地方取暖費(fèi)等）。

“未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資賠償、五險(xiǎn)一金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”等無爭議情形聲明的，就一定要一個(gè)都不能少，越多越好。如果你給的錢足夠多的，每一項(xiàng)的金額都可以列明。

如果員工提前申請(qǐng)離職的，該休的假期休完了，也可以補(bǔ)充說明。避免三倍工資賠償哦~

03.實(shí)操知識(shí)：這些必備項(xiàng)一定要提到

1）免責(zé)聲明不能少

萬能的免責(zé)聲明：本人再無任何未結(jié)清的權(quán)利、款項(xiàng)，本人不再通過任何途徑或方式追究單位的任何責(zé)任。

有了這句話，其他地方做得不足的，也是可以大大降低風(fēng)險(xiǎn)的。不過萬能免責(zé)聲明很多時(shí)候也不靈。

比如工傷和職業(yè)病的，員工無論是以什么理由辭職的，均由工傷保險(xiǎn)基金支付一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金（沒繳納工傷保險(xiǎn)的，就得由單位來付這部分費(fèi)用了），由用人單位支付一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金。從公平合理、照顧弱者以及常理上等等來看，員工不可能放棄自己應(yīng)有的權(quán)利，所以如果存在這種情形的，無論是員工怎么申請(qǐng)離職的，這些款項(xiàng)必須要給。

當(dāng)然，給付的款項(xiàng)需要留下協(xié)議和收條作為已足額給付的依據(jù)。

2）寫清楚離職時(shí)間

員工勞動(dòng)關(guān)系的解除是形成權(quán)，作出了表示即生效。但員工什么時(shí)候離職，這點(diǎn)很重要，如果員工沒有提前30天通知或試用期內(nèi)沒有提前3天通知，造成單位損失的，是需要賠償?shù)?，所以辭職申請(qǐng)書/通知書中，要說明擬離職的日期。

這點(diǎn)員工和HR都需要注意，畢竟大家的原則都是好聚好散，而不是互相傷害。

04.附加知識(shí)：了解一下~

1）分支機(jī)構(gòu)要把上級(jí)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)權(quán)利切割。總公司和子公司是獨(dú)立用工關(guān)系，要相互厘清。

2）勞務(wù)派遣單位要把客戶—用工單位寫上，用工單位的責(zé)任是沒有免除的。

3）業(yè)務(wù)發(fā)包方可以讓員工說明，與發(fā)包方不存在勞動(dòng)關(guān)系。

以上就是0風(fēng)險(xiǎn)的離職證明實(shí)操指南，HR們請(qǐng)收好。

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