對于HR來說，企業(yè)與入職員工簽訂勞動合同是必須要經(jīng)過的環(huán)節(jié)，而且是每個HR都必須要知道的，如果出一點點差錯，就會對企業(yè)造成不必要的損失，必要的時候還可以參考勞動合同模板，避免出現(xiàn)錯漏。接下來就給HR們分享關(guān)于勞動合同必須要知道的事項。

第一、勞動合同的簽訂時間

新員工已經(jīng)入職，最好是盡快與員工簽訂勞動合同，如果時間不湊巧或者是其他原因，那么最晚也不能超過開始用工之日起一個月。在《勞動合同法》實施之前，曾出現(xiàn)過用人單位惡意不簽訂勞動合同的現(xiàn)象。所以，《勞動合同法》專門對不簽訂書面勞動合同的行為規(guī)定了很重的懲罰措施：用人單位自用工之日起一個月內(nèi)未簽訂書面勞動合同的，自第二個月起應(yīng)當(dāng)向勞動者支付雙倍工資。

第二、與員工簽訂勞動合同的期限

在于新入職的員工進(jìn)行勞動合同的簽訂時，不僅需要參考勞動合同模板，還需要確定合同的期限。第一份勞動合同決定了試用期長短和合同到期時間。當(dāng)勞動合同到期時，如果公司不想與員工續(xù)簽，可以給予員工補(bǔ)償后解除合同。但是，公司不能無限次數(shù)地與勞動者簽訂固定期限勞動合同。對于不同的員工簽訂的合同期限需要區(qū)別對待。

所以建議行政人員的合同期限不少于三年，這樣就可以適用《勞動合同法》規(guī)定的最長的六個月試用期。用人單位就可以通過試用期內(nèi)員工的表現(xiàn)決定是否繼續(xù)留用員工。產(chǎn)線員工產(chǎn)線員工存在較大的流動性，而工作年限較長的產(chǎn)線工人較為穩(wěn)定。對于工作年限較長的員工，可以簽訂期限較長的勞動合同，但是試用期不用太長，因為產(chǎn)線員工是否符合崗位要求比較容易確定。因?qū)τ诠ぷ髂晗掭^短的員工，合同期限可以較短些，但是試用期較為關(guān)鍵。銷售人員對于銷售人員來說，除了少部分能轉(zhuǎn)到到管理崗的人之外，更多的人員吃的都是青春飯。再加上銷售人員流動性較大，所以，對于這類人員，建議第一份合同期限以2-3年為宜。

第三、勞動合同的簽訂地點

通常與新員工簽訂勞動合同的地方都是在公司，并且是和HR面對面簽訂的，但是也存在特殊情況，有些員工將合同拿回家，讓其他人代簽，然后以非本人簽字為由隨時離崗，更有甚者，向企業(yè)要求未簽訂書面勞動合同雙倍工資的事情已經(jīng)出現(xiàn)過。

所以讓員工在單位當(dāng)面簽是最保險的。如果員工確有困難沒法親自簽字的，可以由其授權(quán)（書面形式、錄音形式、錄像形式的都可），由其他人先代為簽訂，等員工方便后再親自簽字即可。另外需要注意的是，企業(yè)中負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動合同的部門人員的勞動合同，最好由其他部門負(fù)責(zé)代表公司與其簽訂。

通過以上這些關(guān)于勞動合同HR必須要知道的事項，相信HR在參考了勞動合同模板之后，還需要多加注意其中的簽訂細(xì)節(jié)，雖然避免了合同本身的錯漏，但是簽訂合同也有很多細(xì)節(jié)需要注意，HR們一定要看仔細(xì)。