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HR們看過來:工資數(shù)據(jù)維護怎么做更到位?

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月發(fā)工資前后都是HR最痛苦的時間:

核算工資,要考慮到考勤、用人部門績效、各種車補房補飯補、加班補貼、五險一金扣繳等等,加上經(jīng)常更新的個稅政策,很容易讓一個新手HR崩潰。

工資表制作完成要給人事經(jīng)理審核,通過之后轉給財務,層層審核,發(fā)工資后還要給到工資條,方便員工對照……

工資是所有員工都會關注的、極其敏感的數(shù)據(jù),只要哪里錯了一點,就會引起員工的不滿,甚至出現(xiàn)連鎖反應。

除此之外,在實際操作過程中,很多HR由于工作交接或者別的各種原因,很難拿到完整的歷史數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)無法溯源,查找、追蹤錯誤數(shù)據(jù)的根源將花費大量時間,在進行工資年度統(tǒng)計時更是難上加難。

那么,要如何解決工資數(shù)據(jù)“整理難、留存難”問題呢?

對數(shù)據(jù)足夠重視,并且有足夠開發(fā)能力的企業(yè)可能會讓技術人員搭建企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)體系,用數(shù)據(jù)庫等將企業(yè)內(nèi)部各個維度的數(shù)據(jù)存儲起來;

也有企業(yè)會選擇外包一個數(shù)據(jù)平臺,彌補數(shù)據(jù)開發(fā)和應用開發(fā)之間,由于開發(fā)速度不匹配,出現(xiàn)的響應力跟不上的問題。

拋開成本不說,這種技術性的平臺對HR的實際操作能力也是一種挑戰(zhàn)。有些企業(yè)會專門招聘一兩個實習生來做數(shù)據(jù)統(tǒng)計,但是人工統(tǒng)計總是會擔心數(shù)據(jù)安全問題。

還有些企業(yè)會選擇輕便的方式解決工資數(shù)據(jù)問題,采購輕量化的工資條產(chǎn)品,比如我們螞蟻工資條,提供加密傳輸、阿里云安全保護,另外歷史數(shù)據(jù)可存儲、可溯源,方便HR隨時查看。

當然,人力資源數(shù)據(jù)不僅限于工資數(shù)據(jù)這一項,還包括招聘數(shù)據(jù)、員工入離職數(shù)據(jù)、員工績效數(shù)據(jù)、培訓晉升數(shù)據(jù)等。不管選擇何種方式,數(shù)據(jù)的完整性、準確性以及安全性關乎到員工在企業(yè)的幸福感,也影響著企業(yè)的長期發(fā)展,每位HR與企業(yè)高管都應予以重視。

– THE END – 

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