螞蟻HR在10月開(kāi)始的時(shí)候發(fā)布了關(guān)于“五證合一”的文章,現(xiàn)在“五證合一”已經(jīng)在全國(guó)推行了一個(gè)月,對(duì)很多HR來(lái)說(shuō)還有很多不清楚的地方,有幾項(xiàng)關(guān)于“五證合一”HR必須了解的知識(shí),本文將一一展現(xiàn)。
“五證合一”就是統(tǒng)計(jì)登記證、稅務(wù)登記證、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和社會(huì)保險(xiǎn)登記證統(tǒng)一成了帶有社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)登記證被納入“五證”,HR在社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)戶(hù)以及繳納的實(shí)際問(wèn)題上,就有了一些操作上的調(diào)整。
一、社會(huì)保險(xiǎn)繳納地將只能選擇在企業(yè)注冊(cè)地進(jìn)行繳納
不少企業(yè)會(huì)出現(xiàn)在注冊(cè)地以外的其他地區(qū)設(shè)立辦公地,此前,企業(yè)社保繳納地可以選擇在注冊(cè)地或經(jīng)營(yíng)地,但在“五證合一”之后,企業(yè)則只能選擇在注冊(cè)地繳納社保。
這個(gè)變動(dòng)可能給HR增加不少的日常工作量,比如企業(yè)要是注冊(cè)在金山,辦公卻在靜安,每次辦個(gè)事兒往返金山4個(gè)小時(shí),也是夠折騰的。所以“五證合一”之后,建議企業(yè)謹(jǐn)慎選擇注冊(cè)地。
二、無(wú)需再單獨(dú)開(kāi)立社會(huì)保險(xiǎn)繳納賬戶(hù)
“五證合一”后,企業(yè)在辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí),將會(huì)得到一個(gè)8位數(shù)的信用代碼。這個(gè)8位數(shù)的信用代碼以后就是企業(yè)的社保賬戶(hù),無(wú)需HR再至社保中心重新申請(qǐng)開(kāi)戶(hù)。
無(wú)需再至社保中心開(kāi)戶(hù)給HR帶來(lái)了不少方便,但“五證合一”也意味著企業(yè)一旦辦理了營(yíng)業(yè)執(zhí)照,該企業(yè)成立的信息也將同步至社保局。這有利于社保局對(duì)新開(kāi)戶(hù)的企業(yè)后續(xù)社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用的繳納情況進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)開(kāi)戶(hù)后時(shí)間較久一直未啟封的賬戶(hù),可能會(huì)每年定期展開(kāi)相關(guān)的排查和調(diào)研工作。
三、不再有只用于單項(xiàng)業(yè)務(wù)的U-key
辦理帶有社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)將會(huì)拿到一份綜合U-key的申請(qǐng)表格,現(xiàn)場(chǎng)就可申請(qǐng)辦理。HR們不用再至“數(shù)字認(rèn)證中心”進(jìn)行申辦。
之前,如果一個(gè)U-key企業(yè)不夠用,不少企業(yè)會(huì)去再申請(qǐng)。“五證合一”后,企業(yè)再申請(qǐng)的U-key只能是綜合功能的,不再有比如只用于社保業(yè)務(wù)專(zhuān)用的U-key。首次申請(qǐng)新增U-key需50元制卡費(fèi)。同時(shí),每個(gè)U-key將收取120元/年的年費(fèi)。
四、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡委托扣款賬戶(hù)或變成企業(yè)基本賬戶(hù)
螞蟻HR了解到,“五證合一”后,目前上海部分區(qū)域已強(qiáng)制將社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的委托扣款賬戶(hù)直接與企業(yè)基本賬戶(hù)掛鉤。若企業(yè)基本賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)行為工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、建設(shè)銀行、上海銀行、交通銀行、浦發(fā)銀行在內(nèi)的7大銀行,之后涉及社保相關(guān)的所有費(fèi)用將直接從企業(yè)的基本賬戶(hù)進(jìn)行定時(shí)足額的扣款。
但目前也有部分區(qū)(縣)操作方式較為靈活,允許企業(yè)在選擇社保費(fèi)用委托扣款賬戶(hù)時(shí),可選擇企業(yè)基本賬戶(hù)或采用工商銀行新制卡繳納(和以前方式一樣)。
HR請(qǐng)謹(jǐn)記,無(wú)論企業(yè)在社保費(fèi)扣款賬戶(hù)上選擇了哪種形式,每月的社保金、年度的殘保金、小企業(yè)欠薪保障金等所有與社保相關(guān)的費(fèi)用都將從此賬戶(hù)上定期扣款。