在我們的日常工作生活當中，適當掌握一些技巧可以使得我們的工作效率得到大幅度的提高，不再為加班而焦頭爛額。對于工資條的制作，通常都是財務或者是HR來完成的，如果公司員工數量非常多，那么工資條的制作難度也會有所增加，這個時候善用一些方法可以對我們的工作有所幫助。今天要和大家介紹的方法就是EXCEL中的錄制宏以及工資條在線生成器。下面就一起跟著步驟來進行操作吧！

一、宏錄制

第1步、準備一下練習的數據源

第2步、“開發(fā)工具”選擇錄制形式，選擇“使用相對引用”的方式錄制宏

第3步、開始錄制宏

操作步驟：

1、選擇“A1”單元格，然后點“錄制宏”，宏名稱我們給它命名為“工資條”，然后點“確定”；

2、復制第1行標題行，然后選中第3行，點擊右鍵，選擇“插入復制的單元格”；

3、再次選擇第3行然后點擊右鍵，選擇“插入”；

4、選中“A4”單元格（第2個標題行的第1個單元格），然后點擊“停止錄制”，錄制完成。

第4步、稍微修改宏代碼

完整宏代碼：

Sub 工資條()

Dim i As Integer

For i = 1 To 14 ‘有14行明細是沒有標題行的

ActiveCell.Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

Application.CutCopyMode = False

Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove

ActiveCell.Offset(1, 0).Rows(“1:1”).EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(3, 5).Range(“A1”).Select

Application.CutCopyMode = False

ActiveCell.FormulaR1C1 = “”

ActiveCell.Offset(-3, -5).Range(“A1”).Select

Application.WindowState = xlMinimized

Application.WindowState = xlNormal

Next

End Sub

需要注意的是，通過錄制宏可以很簡單的就幫我們生成需要的宏代碼，避免了手寫代碼，但是通過錄制宏生成的代碼都會包含一些冗余的代碼，這些都是不必要的可以去掉的。

第5步、執(zhí)行一鍵生成工資條

選中“A1”單元格，然后點擊“開發(fā)工具”，選擇“宏”，點中剛才錄制的宏名稱，點擊“執(zhí)行”即可。

相信很多朋友看到這里的時候，都會覺得這樣的方法比較復雜，還不如手工一個個標題添加，或者用以前分享過的技巧法豈不是更簡單？有一個詞叫做“一勞永逸”，而錄制宏起到的正是這么一個效果，只要我們錄制了一次宏之后，只要表的格式沒有改變，我們就可以一直不停的重復調用這個宏執(zhí)行一鍵生成工資條。

如果覺得以上的操作還是比較復雜的話，那么可以選擇工資條在線生成器，使用這樣的軟件，用戶只需使用自己的工資表，并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動識別表頭和數據，將工資表拆分為工資條，并發(fā)放給對應的員工，每個員工僅能收到自己的工資條。

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